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Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d) at INTARIA GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Management, Reception, Meeting Coordination, Mail Processing, DATEV, Office Management, MS Office, Travel Booking, Online Research, German Language Proficiency

Industry

Description

DEINE AUFGABEN Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte) Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken SUCHEN WIR DICH? Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen? Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld? Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch? Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen? Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit? Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten? Du bist stressresistent? Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet? BENEFITS About us Wir, die INTARIA GmbH, sind eine expandierende, mittelständische, international ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Wir bieten unseren Mandanten eine ganzheitliche Beratung mit bestmöglichen, individuellen Lösungen. Persönlich und nah – lokal verwurzelt und global aktiv. Und bei allem guten Teamspirit immer mit unbedingtem Qualitätsanspruch. Wir kooperieren weltweit mit Moore, sind Gründungspartner der Moore Deutschland AG und Teil des internationalen Netzwerks.

Responsibilities

Provide front office support including guest reception, telephone management, and coordination of meeting rooms. Handle administrative tasks such as mail processing, office supply procurement, and travel arrangements.