Teamassistenz im Handwerk (m/w/d) at Emondo GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Scheduling, Appointment Scheduling, Customer Order Management, Administrative Support, Invoice and Quote Creation, Warehouse Management, German Fluency, Organizational Skills, Communication Skills, Office Management

Industry

Renewable Energy Semiconductor Manufacturing

Description

Die Stelle Bei uns übernimmst Du als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unserem Handwerksteam, in der Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Teamgeist gefragt sind. Du bist dafür verantwortlich, dass die Abläufe unserer Abteilung für Elektroinstallation reibungslos funktionieren. Gemeinsam mit unserem Betriebsleiter trägst du dazu bei, dass jeder Einsatz unserer Handwerker optimal geplant ist und unsere Kunden zufrieden sind. Deine Aufgaben In Absprache mit dem Betriebsleiter pflegst und aktualisierst Du den Personaleinsatzplan und behältst die Arbeitszeiten der Monteure im Blick. Du vereinbarst die Montagetermine mit unseren Kunden telefonisch und kümmerst dich um einen aktuellen Terminkalender. Die Verwaltung der Kundenaufträge liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich. Du bereitest alle erforderlichen Unterlagen für die Einsätze vor, damit unsere Handwerker gut informiert starten können. Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z.B. Telefonannahme, Werkstatttermine und Lagerverwaltung. Du unterstützt die Serviceabteilung im organisatorischen Bereich des Tagesgeschäfts und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Du hilfst der Serviceabteilung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, beispielsweise für Wartungs- und Serviceeinsätze, und achtest dabei auf die Einhaltung interner Abgabevorgaben. Ebenso kümmerst Du Dich um den Standort und stellst sicher, dass Arbeitskleidung, Materialien und Lebensmittel stets verfügbar sind. Das solltest Du mitbringen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position mit. Mit Deiner freundlichen und kommunikativen Art fällt Dir die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden und externen Partnern leicht. Dank Deiner sehr organisierten und strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen kühlen Kopf. Um eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicherzustellen, verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Das bekommst Du von uns Nicht nur die Menschen, unsere Kultur und Mission sind gute Gründe, die Emondo zu einem großartigen Arbeitgeber machen: Fast wie zu Hause fühlen Unser Büro stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus. Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie. Erhalte Firmenrabatte bei nachhaltigen Unternehmen. Wer arbeitet braucht auch Pausen Unser Gründungstag (05.04.) ist ebenfalls ein F(r)eiertag für alle Emondos. 28 Urlaubstage stehen Dir jährlich zur Verfügung. Mit bis zu zwei Tagen Sonderurlaub/Jahr unterstützt Emondo alle, die sich nachhaltig für Umwelt und Gesellschaft einsetzen möchten. Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit. Sprechen wir über Geld Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Mit dem Verpflegungszuschuss von 60€/Monat unterstützen wir Deine Haushaltskasse. Unser Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (30% des Umwandlungsbetrages) trägt zur nachhaltigen Investition Deiner Zukunft bei. Auf lange Sicht gesehen Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Dir interessiert und möchten Dich mit umfangreichen Weiterbildungen (500€ Entwicklungsbudget/Jahr) und guten Zukunfts- und Aufstiegschancen auch perspektivisch zufrieden stellen. Wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit setzt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung und Religion. Wir bei Emondo duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis hin zur Geschäftsführung. Das stärkt den gemeinschaftlichen Umgang, ermöglicht Arbeiten auf Augenhöhe und schafft einen persönlichen Austausch. About us Emondo macht Photovoltaik einfach. Wir sind die Photovoltaikspezialisten aus München. Mit unserer Expertise, Erfahrung und lösungsorientiertem Handeln befähigen wir Unternehmen in ganz Deutschland, die Energie der Sonne zu nutzen. Wir liefern hochwertige, individuelle Lösungen und das beste Kundenerlebnis rund um das Thema Photovoltaik. Jedes Solarmodul zählt! Wir sind ein Team aus engagierten Ingenieuren, Elektrikern, Beraterinnen und Lösungsfindern, die sich um jeden Schritt von der Planung bis zur Inbetriebnahme der Photovoltaik kümmern. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Aufgaben und unterstützen unsere Kunden und Kolleginnen bei der Umsetzung von Projekten. Mit unserer Arbeit setzen wir neue Qualitätsmaßstäbe, beseitigen unnötige Komplexität und gestalten die Anschaffung einer Photovoltaikanlage so einfach wie möglich.

Responsibilities

The role involves coordinating the personnel schedule and appointments for the electrical installation team to ensure smooth operations. Additionally, the assistant handles administrative tasks, prepares project documentation, and manages office and warehouse supplies.