Teamassistenz in der Baubranche (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

19 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication Skills, Data Management, Document Management, Customer Service, Real Estate Knowledge, MS Office Proficiency, Contract Preparation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als „Teamassistenz in der Baubranche (m/w/d)“. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sollten Sie sie diese Position nicht entgehen lassen. Benefits Langfristigkeit: es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung Firmenwagen: Sie profitieren von einem Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann **Abwechslungsreiche Tätigkeit:**In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird **Wertschätzende Arbeitskultur:**Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima Aufgaben Als Teamassistenz in der Baubranche (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und behalten auch bei hohem Projektaufkommen den Überblick Zudem übernehmen Sie die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive E-Mail-Korrespondenz Sie erstellen Mietverträge, Nachträge und unterstützen bei der Organisation von Wohnungsübergaben Außerdem pflegen Sie die Datenbank und erstellen Nebenkostenabrechnungen im Hausverwaltungsprogramm Außerdem unterstützen Sie die Projektentwicklung durch zuverlässige Verwaltung und strukturierte Dokumentenpflege Die erstellen Nebenkostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben bereits Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder ähnliche Erfahrungen gesammelt Idealerweise haben Berufserfahrung in der Immobilienbranche Immobilien Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

As a Team Assistant in the construction industry, you will ensure smooth office operations and manage high project workloads. You will handle tasks such as telephone management, mail processing, and database maintenance.