Teamassistenz Kanzlei & Legal Services (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Secretarial Work, Document Formatting, Calendar Management, Travel Coordination, Document Management Systems, MS Office, German Language, English Language, Organization, Discretion, Professional Correspondence

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, bei dem Teamwork und Wertschätzung wirklich gelebt wird? Dann könnte die Stelle als „Teamassistenz Legal Service (m/w/d)" genau die Richtige für Sie sein. Denn all das bietet unser Partnerunternehmen. Und tatsächlich noch viel viel mehr. 🚀 Aufgaben Sie unterstützen Anwälte im operativen Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auf anspruchsvollem Niveau Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfangreiche Dokumente, Präsentationen sowie weitere geschäftliche Unterlagen Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die professionelle Telefon- und Korrespondenzbearbeitung Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung Zusätzlich verwalten Sie Dokumente im Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine strukturierte und effiziente Ablage Qualifikation Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise fremdsprachliche Qualifikation Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Assistenz in einer Kanzlei oder im Beratungsumfeld mit Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und erstellen professionell Dokumente, Präsentationen und Korrespondenzen Zusätzlich sind Erfahrungen im Dokumentenmanagement sowie in der Reise- und Terminorganisation von Vorteil Wichtig sind Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Diskretion, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Zentrale Lage: Hochmodernes Büro im Herzen von München mit neuster technischer Ausstattung Sichere Perspektive: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung Entwicklungsmöglichkeiten: Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und erweitere dein Know-how durch vielseitige Lern- und Weiterbildungsangebote Hauseigener Koch: Freuen Sie sich auf täglich 3 Mahlzeiten die frisch von hauseigenen Köchen zubereitet werden Starkes Miteinander: Freue dich auf ein offenes Team, wertschätzenden Austausch und eine Unternehmenskultur, die Vielfalt aktiv lebt Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

Provide high-level operational support to lawyers, including document creation, formatting, and professional correspondence. Coordinate appointments, organize meetings, and manage national and international business travel and expenses.