Teamassistenz / Kundenbetreuung (m/w/x) at GFN GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

36000.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Customer Support, Participant Documentation Management, Contact Building, Team Support, Active Listening, Empathy, Consultation (if applicable)

Industry

technology;Information and Internet

Description

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Köln suchen wir dich als Teamassistenz & Kundenbetreuung (m/w/x) – Vollzeit. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen. Darüber hinaus unterstützt du das Team organisatorisch und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig! Aufgaben Organisation des Büroalltags und Unterstützung in allgemeinen Assistenzaufgaben Eigenständige Betreuung unserer Kund:innen am Standort Verwaltung und sorgfältige Pflege der Teilnehmerunterlagen Aufbau und Pflege von Kontakten zu Praktikumsbetrieben, der IHK und relevanten Kostenträgern Mithilfe bei den organisatorischen Abläufen im Trainingscenter Bei Interesse und Eignung auch Übernahme erster Beratungen zu unseren Bildungsangeboten Qualifikation Organisation des Büroalltags und Unterstützung in allgemeinen Assistenzaufgaben Eigenständige Betreuung unserer Kund:innen am Standort Verwaltung und sorgfältige Pflege der Teilnehmerunterlagen Aufbau und Pflege von Kontakten zu Praktikumsbetrieben, der IHK und relevanten Kostenträgern Mithilfe bei den organisatorischen Abläufen im Trainingscenter Bei Interesse und Eignung auch Übernahme erster Beratungen zu unseren Bildungsangeboten Benefits 30 Urlaubstage in Jahr bei einer 5-Tage-Woche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr. Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen. EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €. Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei. Deutschland-Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit. Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich. (ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis) Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich! GFN-ID: 10_085_26

Responsibilities

The role involves organizing daily office routines and providing general administrative support, alongside independently managing customer relations at the training center location. Responsibilities also include maintaining participant records and building contacts with internship companies, the Chamber of Industry and Commerce (IHK), and relevant funding agencies.