Teamassistenz (m/w/d) | Berlin | Teilzeit möglich at Willi Meyer Bauunternehmen GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

53838.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Deutschkenntnisse, Büromanagement, Baubranche Erfahrung, VOB Kenntnisse, Word Kenntnisse, Excel Kenntnisse, iTWO Kenntnisse, Korrespondenz, Akquise Unterstützung, Mängelmanagement, Nachunternehmerleistungen, Marktforschung, Empfang von Besuchern, Telefonmanagement, Materialbestellungen, Digitale Ablage

Industry

Construction

Description

Seit über 165 Jahren ein leistungsstarker Partner am Bau Gestern wie heute steht die Unternehmensgruppe Meyer für hohes Engagement und langjährige Erfahrung in allen wesentlichen Baubereichen. Unser Tätigkeitsfeld ist der Tief-, und Straßenbau, Erd- und Grundbau, Hoch-, und Ingenieurbau, der Schlüsselfertigbau, die Planung von Bauprojekten sowie die Projektentwicklung. Unser weitreichendes Know-how in diesen Bereichen stellen wir unseren Bauherren gerne zur Verfügung. Zur Unterstützung unserer Hochbau Niederlassung in Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben Über die Stelle: Als (technische) Teamassistenz erwartet Sie eine fachliche und abwechslungsreiche Aufgabe: Sie sind zum einen die rechte Hand des Geschäftsstellenleiters. Das bedeutet, Sie unterstützen ihn ihm Tagesgeschäft des Hochbaus. Darüber hinaus repräsentieren Sie unseren Standort in Berlin. Sei es durch die Korrespondenz per Telefon / Email mit externen Ansprechpartnern oder dem Empfang von Besuchern (wie z.B. Bewerber*innen). Zu guter Letzt erledigen Sie die gängigen Aufgaben des Büromanagements. Abgekürzt sieht so Ihr Alltag aus: Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei der Akquise (z.B. Termine koordinieren, Markt Recherche auf den gängigen Portalen) Sie unterstützen bei der Anfrage und Auswertung von Nachunternehmerleistungen Sie unterstützen im Gewährleistungs- und Mängelmanagement Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag (inklusive Telefon, Post, (digitaler) Ablage, Materialbestellungen usw.) Qualifikation Das bringen Sie unbedingt mit: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind geübt darin ein Unternehmen nach außen hin professionell zu repräsentieren Sie sind bereit vorzugsweise aus dem Büro auszuarbeiten Sie haben nachweisbare Erfahrung aus der Baubranche Sie haben Grundkenntnisse in der VOB Sie haben Grundkenntnisse in Word und Excel Idealerweise haben Sie schon mit der Bauprojektsoftware iTWO gearbeitet. Benefits Sie bekommen eine unbefristete Festanstellung Nach Rücksprache die Möglichkeit zum Home-Office Die Möglichkeit auf Teilzeit zu arbeiten (mind. 30h/ Woche) Kostenlose firmeneigene Parkplätze Je nach Qualifikation – und auf Vollzeit gerechnet – ein tarifliches Bruttojahresgehalt von 42.339,84€ - 53.838,72€ (inkl. Sonderzahlungen) Ein großes Angebot an zusätzlichen Leistungen (z.B. Zusätzliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, E-Bike Leasing, Sonderurlaubstage, und vieles mehr) So sieht unser Bewerbungsprozess aus: Sie werden innerhalb von 2-3 Werktagen eine erste Rückmeldung von uns erhalten. Im Idealfall laden wir Sie direkt zu einem ersten Kennenlernen über Telefon / Teams mit unseren Recruiter (Michael Eckert) ein. Sollte es für beide Seiten Sinn machen, folgt anschließend noch ein persönliches Kennenlernen in unserem Berliner Büro mit dem Geschäftsstellenleiter. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

As a (technical) team assistant, you will support the branch manager in the daily operations of the construction department and represent the Berlin location through correspondence and visitor reception. You will also handle standard office management tasks to ensure smooth office operations.