Teamassistenz (m/w/d) | Berlin | Teilzeit möglich at Willi Meyer Bauunternehmen GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Apr, 26

Salary

45838.0

Posted On

12 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

German Language Skills, Office Management, Communication Skills, Construction Industry Experience, VOB Knowledge, Word Proficiency, Excel Proficiency, Project Software Knowledge

Industry

Construction

Description

Seit über 165 Jahren ein leistungsstarker Partner am Bau Gestern wie heute steht die Unternehmensgruppe Meyer für hohes Engagement und langjährige Erfahrung in allen wesentlichen Baubereichen. Unser Tätigkeitsfeld ist der Tief-, und Straßenbau, Erd- und Grundbau, Hoch-, und Ingenieurbau, der Schlüsselfertigbau, die Planung von Bauprojekten sowie die Projektentwicklung. Unser weitreichendes Know-how in diesen Bereichen stellen wir unseren Bauherren gerne zur Verfügung. Zur Unterstützung unserer Hochbau Niederlassung in Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben Über die Stelle: Als (technische) Teamassistenz erwartet Sie eine fachliche und abwechslungsreiche Aufgabe: Sie sind zum einen die rechte Hand des Geschäftsstellenleiters. Das bedeutet, Sie unterstützen ihn ihm Tagesgeschäft des Hochbaus. Darüber hinaus repräsentieren Sie unseren Standort in Berlin. Sei es durch die Korrespondenz per Telefon / Email mit externen Ansprechpartnern oder dem Empfang von Besuchern (wie z.B. Bewerber*innen). Zu guter Letzt erledigen Sie die gängigen Aufgaben des Büromanagements. Abgekürzt sieht so Ihr Alltag aus: Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei der Akquise (z.B. Termine koordinieren, Markt Recherche auf den gängigen Portalen) Sie unterstützen bei der Anfrage und Auswertung von Nachunternehmerleistungen Sie unterstützen im Gewährleistungs- und Mängelmanagement Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag (inklusive Telefon, Post, (digitaler) Ablage, Materialbestellungen usw.) Qualifikation Das bringen Sie unbedingt mit: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind geübt darin ein Unternehmen nach außen hin professionell zu repräsentieren Sie sind bereit vorzugsweise aus dem Büro auszuarbeiten Sie haben nachweisbare Erfahrung aus der Baubranche Sie haben Grundkenntnisse in der VOB Sie haben Grundkenntnisse in Word und Excel Idealerweise haben Sie schon mit der Bauprojektsoftware iTWO gearbeitet. Benefits Sie bekommen eine unbefristete Festanstellung 1 Tag die Woche im Home-Office zu arbeiten Die Möglichkeit auf Teilzeit zu arbeiten (mind. 30h/ Woche) Kostenlose firmeneigene Parkplätze Je nach Qualifikation – und auf Vollzeit gerechnet – ein tarifliches Bruttojahresgehalt von 42.339,84€ - 45.838,72€ (inkl. Sonderzahlungen) Ein großes Angebot an zusätzlichen Leistungen (z.B. Zusätzliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, E-Bike Leasing, Sonderurlaubstage, und vieles mehr) So sieht unser Bewerbungsprozess aus: Sie werden innerhalb von 2-3 Werktagen eine erste Rückmeldung von uns erhalten. Im Idealfall laden wir Sie direkt zu einem ersten Kennenlernen über Telefon / Teams mit unseren Recruiter (Michael Eckert) ein. Sollte es für beide Seiten Sinn machen, folgt anschließend noch ein persönliches Kennenlernen in unserem Berliner Büro mit dem Geschäftsstellenleiter. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The role involves supporting the office manager in daily operations and representing the Berlin location through correspondence and visitor reception. Additionally, the assistant will handle various office management tasks.