Teamassistenz (m/w/d) at Borgel Elementbau GmbH

Hörstel, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

40000.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Time Management, Communication, Teamwork, Digital Tool Proficiency, Project Documentation, Administrative Support, Process Optimization, Appointment Coordination, Reliability

Industry

Construction

Description

Deine Aufgaben Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe Pflege digitaler Systeme und Projektdaten Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen Dein Profil Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest. Idealerweise bringst du Folgendes mit: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung Freundliches und professionelles Auftreten Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Warum wir? BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können. Das erwartet dich bei BORGEL: Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Moderne digitale Arbeitsweise Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien Ein motiviertes Team mit offenem Austausch Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten. About us BORGEL ist Spezialist für komplexe Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte dort, wo andere an Grenzen stoßen – lösungsorientiert, technologisch führend und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Kunden beauftragen uns insbesondere für herausfordernde Bauvorhaben in dynamischen Projektumfeldern. Dabei verbinden wir technisches Know-how, präzise Planung und eine effiziente Bauabwicklung zu wirtschaftlich überzeugenden Lösungen. Was uns besonders macht: Wir setzen auf moderne Technologien, klare Prozesse und eigenverantwortliches Arbeiten in starken Teams. Unsere Organisation ist darauf ausgelegt, schnell auf Veränderungen zu reagieren und auch unter komplexen Rahmenbedingungen verlässlich zu liefern. Qualität, Termintreue und partnerschaftliche Zusammenarbeit stehen für uns an erster Stelle. Mit rund 100 Mitarbeitenden wachsen wir kontinuierlich weiter – und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und anspruchsvolle Bauprojekte aktiv mitgestalten wollen.

Responsibilities

The Team Assistant supports project teams by organizing appointments, managing project documentation, and coordinating internal administrative processes. They act as a central point of contact to ensure efficient workflows between project managers, site managers, and designers.