Teamassistenz (m/w/d) at Flow the Kitchen

Kelsterbach, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Communication Skills, Hands-On Mentality, Structured Work Style, Reliability, Team Spirit, German Language Proficiency, English Language Skills

Industry

Events Services

Description

| Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Du möchtest Events nicht nur aus der Ferne erleben, sondern aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen? Dann werde Teil von FLOW THE KITCHEN. Wir entwickeln nachhaltige, zeitgemäße Event-Erlebnisse und brauchen dafür starke Strukturen im Hintergrund. Als Teamassistenz unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, hältst Prozesse zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Sales und Eventbetrieb. Aufgaben Deine Aufgaben – strukturiert & vielseitig: Unterstützung des Teams bei Recherche- und Projektaufgaben Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Abläufen Betreuung kleinerer Events und Unterstützung bei der Organisation vor Ort Verantwortung für die Büroorganisation und administrative Abläufe Vorbereitung der Rechnungsstellung und Unterstützung im BackofficeÜbernahme von Assistenz- und Sonderaufgaben im Tagesgeschäft Qualifikation Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Gastronomie, Event oder Dienstleistung Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Teamspirit und Freude daran, Dinge voranzubringen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss Benefits Warum FLOW THE KITCHEN? Weil wir mehr bieten als nur einen Arbeitsplatz. Bei uns findest du ein Umfeld, das Organisation wertschätzt, Entwicklung fördert und Teamgeist lebt. Das kannst du von uns erwarten: 30 % Rabatt auf dein eigenes Event mit unserem Catering FLOWCademy – wir investieren in deine Weiterbildung Team-Bonus: 500 € Cash für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Marken & Partnern Umzugs-Support: Firmen-LKW & Benzinzuschuss bis 250 km Daily Good Food: frisch gekochtes Mittagessen, Obst, Getränke & Kaffeebar Finanzieller Boost: Arbeitgeberkredit zu Top-Konditionen nach 1 Jahr FLOW-Incentives: Team-Events & besondere gemeinsame Erlebnisse Wertschätzung: monatliche Auszeichnungen beim Casual Friday Sprachkurs-Support: finanzielle Unterstützung beim Deutschlernen Loyalität zahlt sich aus: garantierte Gehaltserhöhung nach 2 Jahren (Inflationsausgleich) Geburtstags-Special: kulinarische Überraschung an deinem Ehrentag Bereit für mehr FLOW im Job? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam für Struktur, Überblick und starke Events zu sorgen. FLOW THE KITCHEN Langer Kornweg 19–23 65451 Kelsterbach

Responsibilities

As a Team Assistant, you will support the team with research and project tasks, coordinate appointments, and assist with smaller events. You will also be responsible for office organization and administrative processes.