Teamassistenz (m/w/d) at Hseq

Essenbach, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

24000.0

Posted On

12 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Coordination, Document Management, Event Planning, MS Office, Communication Skills, Organizational Skills, Occupational Safety

Industry

Business Consulting and Services

Description

Warum wir? Arbeite dort, wo Sicherheit wirklich zählt: auf den Baustellen der Energiewende. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Energiewende! Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur bieten wir spannende Projekte und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unser Großprojekt in Landshut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du Erfahrung im Arbeitsschutz hast, bringen wir dir den Rest bei, denn wir wissen, dass kaum jemand die Anforderung zu 100 Prozent erfüllen kann. Das bekommst du Einstiegsgehalt: 20.000 – 24.000 € / Jahr (je nach Qualifikation) 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Unfall- & Krankenzusatzversicherung Projekte mit echtem Beitrag zur Energiewende Ihre Aufgaben Dein Job – klar und praxisnah Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) Du koordinierst Termine, Meetings und Besucheranmeldungen Du unterstützt bei der Verwaltung von Projektunterlagen - digital und analog Du erstellst, pflegst und wertest Listen sowie Dokumente aus Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Schulungen Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Du sorgst für Ordnung und Organisation in Büroküche, Büros und Meetingräumen Ihr Profil Das solltest du mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Lust auf Baustelle und praktische Arbeit Strukturierte Arbeitsweise & Kommunikationsstärke Führerschein Klasse B Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) So einfach geht’s Kein Anschreiben nötig. Lebenslauf reicht. Ansprechpartner Sophie Reinhardt Anna Reichardt Inhouse Recruiting recruiting@hseq-professional.com About us Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen, das in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz proaktiv tätig ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche (u. a. Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline, on- & offshore). Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.

Responsibilities

The role involves managing office supplies and personal protective equipment while coordinating appointments and visitors. Additionally, the assistant supports project documentation, event organization, and general administrative tasks for a large-scale energy project.