Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office at STRATEGIS AG

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office Management, Administrative Support, Customer Service, Appointment Coordination, Document Management, Office Management, MS Office, Digital Tools, German Language Proficiency, Communication Skills, Organization

Industry

Real Estate

Description

Wesentliche Aufgaben Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation unserer Geschäftsbereiche leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. In dieser vielseitigen Rolle bildest Du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Kundinnen und Kunden sowie externen Dienstleistern. Dein Fokus liegt auf einer strukturierten administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft. Du empfängst Besucherinnen und Besucher professionell und übernimmst den Telefonservice als erste Anlaufstelle Du organisierst die Postbearbeitung effizient Du koordinierst Termine und Besprechungen und steuerst administrative Abläufe strukturiert Du verantwortest das Dokumentenmanagement und pflegst interne Systeme zuverlässig Du übernimmst Aufgaben im Office Management, inklusive Bestellwesen und Koordination externer Servicepartner Du stellst jederzeit einen repräsentativen und professionellen Front Office Bereich sicher Wesentliche Anforderungen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation oder Hotellerie Du verfügst über relevante Erfahrung im Front Office, Assistenzbereich oder Kundenservice. Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches, professionelles Auftreten mit Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Du beherrschst MS Office sicher und bist im Umgang mit digitalen Tools vertraut Du hast Freude daran, Prioritäten zu setzen und operative Exzellenz aktiv mitzugestalten Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Hybrides Arbeitsmodell – Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Professionelles Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten Die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen Du möchtest mehr über uns erfahren? Schaue gern auf LinkedIn bei uns vorbei! About us Wir verkaufen. Wir vermieten. Wir verwalten. Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als etablierter Spezialist für Verwaltungs- und Vertriebslösungen in der Immobilienwirtschaft für innovative und vielseitige Dienstleistungen. Qualität und stete Verbesserung sind unser Anspruch bei allen betreuten Mandaten und Projekten. Wir kultivieren langfristige Kundenbeziehungen und stellen Substanz des Erfolgs über kurzfristige Erträge. So entstehen lebendige Räume und Werte für Generationen - wir nennen sie schlicht Ergebnisse³. Dabei setzen wir auf interessierte und vielseitige Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Teamgeist unser Unternehmen weiter voranbringen.

Responsibilities

The role serves as the central interface between internal teams, customers, and external service providers, focusing on structured administrative support. Key tasks include managing the front office, handling telephone services, coordinating appointments, and overseeing document management.