ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AN DER PROFESSUR FÜR ERDSYSTEMMODELLIERUNG DER TECHNISCHEN UNIVERSITÄT MÜNCHEN SUCHEN WIR AM NEUEN TUM CAMPUS OTTOBRUNN ZUM 01.07.2025 BZW. NACH ABSPRACHE EINE VERSTÄRKUNG UNSERES VERWALTUNGSTEAMS.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)

• Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Buchungen, Kreditkartenabrechnung)

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten)

• Management von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Professur, sowie Bearbeitung studentischer Anliegen

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dienstreiseanträgeverwaltung und Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Projektbesprechungen und Workshops)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder

vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
• Routinierter Umgang mit den gängingen MS-Office-Programmen
• Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das bieten wir:
Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer Arbeitsgruppe mit aktuellem und gesellschaftlich relevantem Forschungsthema, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit Option für teilweises Homeoffice, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vorzüge wie beispielsweise Betriebsrente oder eine campuseigene Kita.
Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L (E6 bis E8 je nach Qualifikation und spezifischer auszuübender Tätigkeit).
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie Bewerberinnen und Bewerber aus ethnischen oder sexuellen Minderheiten werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per Mail bis spä-testens 31.06.2025 in einer PDF-Datei an ESM-jobs.asg@ed.tum.de.
TUM School of Engineering and Design
Dep. Aerospace and Geodesy
Professur für Earth System Modelling
Herr Prof. Niklas Boers
Lise-Meitner-Straße 9
85521 Ottobrunn
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Please refer the Job description for details