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Teamassistenz (m/w/d) Merzig at JSC Schirra

Merzig, Saarland, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Korrespondenz, Terminpflege, Kalenderpflege, Reiseorganisation, Meetingvorbereitung, Protokollführung, Empfang, Bewirtung, Büromaterialverwaltung, Listenpflege, Tabellenpflege, Dokumentation, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke, Serviceorientierung

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen. Aufgaben Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz. Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails. Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen. Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung. Empfang und Bewirtung von Gästen. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation. Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern. Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise. Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung. Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit. Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge. Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander. Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Responsibilities

The role involves supporting the team with administrative tasks and correspondence, managing incoming and outgoing mail, and organizing meetings. Additional responsibilities include travel arrangements and maintaining office supplies.