Teamassistenz (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 May, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Assistance, Administrative Support, Organizational Skills, Communication Skills, MS Office Proficiency, SAP Knowledge, Self-Management, Reliability, Statistical Analysis, Presentation Skills, Document Management, Guest Reception, Travel Planning, Meeting Coordination, Training Organization, Report Preparation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“. Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Koordination aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im operativen Tagesgeschäft Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie organisieren und bereiten Termine, Meetings, Schulungen, Seminare und Tagungen vor und nach Die Reiseplanung inklusive Buchung sowie die Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie der Empfang und die Bewirtung von Gästen Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die Büro- und Abteilungsorganisation, organisieren Bestellprozesse, erstellen Statistiken, überarbeiten Präsentationen und Berichte sowie archivieren und digitalisieren Dokumente Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP Ihr Organisationstalent, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits IG-Metall-Tarifvertrag: Hier erwartet Sie eine attraktive Bezahlung nach dem IG-Metall Tarifvertrag Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

As a Team Assistant, you will support the coordination of all administrative and organizational matters in daily operations. This includes managing correspondence, scheduling appointments, and ensuring smooth workflows.