Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Organisation at ATP architekten ingenieure

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

30800.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Administrative support, Reception duties, Telephone communication, Travel management, Office supplies management, Organization, Communication, Computer literacy, Teamwork, Customer service

Industry

Architecture and Planning

Description

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Assistenz in Vollzeit, die uns mit Organisationstalent und Hands-on Mentalität unterstützt. Werde Teil unseres Teams! Stellenbeschreibung Was dich erwartet Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft am Empfang, einschließlich der Betreuung der zentralen Telefonanfragen. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort im Büro. Du begrüßt Besucher:innen freundlich, sorgst für eine angenehme Betreuung während ihres Aufenthalts und stellst eine professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicher. Du bist für die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich. Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben nach Bedarf, beispielsweise im Bereich Reisemanagement, Postbearbeitung oder ähnlichen Tätigkeiten. Qualifikationen Was du mitbringst Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich Du besitzt sehr gute EDV‑Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Du arbeitest lernbereit, zielorientiert und qualitätsbewusst und bringst ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten mit. Du zeichnest dich durch Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität aus, bist offen für neue Themen und arbeitest gerne in einem engagierten Team. Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gehören zu deinen Stärken. Zusätzliche Informationen Was wir bieten Du wirst Teil eines engagierten, qualifizierten und dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen. Unser Benefit-System ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Jobticket, Jobrad, Garage etc). Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 30.800, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation. Auch Teilzeit ab 32 Stunden die Woche möglich. Arbeitsort: Wien Einstieg als: Berufseinsteiger:in

Responsibilities

You will handle administrative and organizational tasks, including reception duties, managing office supplies, and supporting the team with travel management and post processing. You act as the central point of contact for colleagues and visitors, ensuring a professional office environment.