Teamassistenz (m/w/d) Recruiting at Deutsche Pruefservice GmbH

Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Applicant Management, Data Management, Interview Coordination, Reporting, Presentation Preparation, Communication, Organization, Excel, PowerPoint, MS Teams, MS Outlook, German Language Skills

Industry

Commercial and Industrial Machinery Maintenance

Description

Unternehmensbeschreibung Seit unserer Gründung 2015 sind wir stolz auf unser hochmotiviertes Team, welches stetig wächst. Als Marktführer für elektrische Betriebssicherheit und Arbeitsschutz bieten wir über 5.300 Kunden vom Mittelstand bis zu DAX-Unternehmen aus allen Branchen (u.a. Chemie, Automotive, Real Estate und Retail) maßgeschneiderte Prüfkonzepte nach den aktuellen deutschen Gesetzen und DIN-VDE Normen. Stellenbeschreibung Deine Aufgaben Unterstützung im Bewerbermanagement: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen für den Bewerbungsprozess vollständig vorliegen und bist im engen Austausch mit Bewerber:innen. Pflege unseres Bewerbermanagementsystems: Du hältst unsere Daten aktuell und übersichtlich. Vorauswahl von Bewerbungen: Du sichtest eingehende Unterlagen und unterstützt das Team bei der Erstbewertung. Koordination von Interviews: Du übernimmst die Terminplanung für erste Video-Gespräche mit Kandidat:innen, Recruiter:innen oder Führungskräften. Reporting & Dashboards: Du pflegst das Bewerbermanagementsystem, Übersichten und unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen. Ad-hoc-Unterstützung: Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Qualifikationen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen in einer administrativen oder koordinativen Rolle. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Kommunikation und Organisation zählen zu deinen Stärken, du denkst lösungsorientiert und packst pragmatisch mit an. Erste Erfahrungen mit Bewerbermanagement-Systemen oder vergleichbaren Tools (Vetrieb oder Kundenmanagement) sind von Vorteil. Du bist versiert im Umgang mit Excel, PowerPoint und MS Teams/Outlook. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zusätzliche Informationen Wir bieten: Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten. Deine Ideen zählen: Bring eigene Impulse bei uns ein und unterstütze uns bei der Umsetzung. Vielfältige Herausforderungen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Dein Start bei uns: Als Teil der DPS-Familie wirst du strukturiert eingearbeitet und erhältst bei Bedarf jederzeit Unterstützung Kollegiales Team: Wir arbeiten bereichsübergreifend miteinander und kommunizieren auf Augenhöhe

Responsibilities

The role involves supporting the applicant management process and maintaining the applicant management system. Additionally, the candidate will coordinate interviews and assist with reporting and administrative tasks.