Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition at Buss Blade Services GmbH & Co. KG

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Travel Management, Scheduling, Communication, Organization, Problem Solving, Team Collaboration, MS Office, English Proficiency

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Ausbildungsverlauf Über uns Dein Verantwortungsbereich Was erwartet dich? Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen. Du unterstützt die Disposition unserer Serviceteams im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einsätze, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und kurzfristige Änderungen strukturiert zu koordinieren. Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten. Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen. Du pflegst relevante Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft. So läuft dein duales Studium ab Was erwartet Sie? Ausbildungsinhalte Aufgaben Ihre Aufgaben Du passt zu uns, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition, Einsatzplanung oder operativen Projektadministration gesammelt hast organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen Sie passen zu uns, wenn Sie Anforderungsprofil Ihr Profil Das bieten wir dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert Unterstützung für deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld Das bieten wir Ihnen Das bieten wir About us Die inhabergeführte Unternehmensgruppe wurde 1920 als Hafenunternehmen in Hamburg gegründet und hat sich im Laufe der Jahrzehnte kontinuierlich weiterentwickelt. Heute ist Buss mit den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Rund 500 Mitarbeiter engagieren sich täglich für unsere Kunden.

Responsibilities

You will plan and book travel arrangements for service technicians, ensuring efficiency and comfort. Additionally, you will support the coordination of service teams and manage travel-related documentation.