Teamassistenz (m/w/d) at Schüllermann

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Scheduling, Deadline Monitoring, Correspondence, Document Formatting, Tender Management, Event Coordination, MS Office, Datev, Administrative Organization

Industry

Financial Services

Description

Start Sie unterstützen unser Team am Standort Mainz als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit. Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung. Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung, erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache. Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren. Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r.) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung eines Sekretariats Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Teamgeist Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten Warum wir? Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular: karriere@schuellermann.de About us Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten an mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Responsibilities

The role involves providing comprehensive administrative and organizational support, including office management, appointment scheduling, and deadline monitoring. Key tasks include handling correspondence, creating tender documents, and coordinating internal and external meetings.