Teamassistenz (m/w/d) at SPECTRUM AG

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Communication, Customer Service, Event Planning, Time Management, MS Office, SAP, Proactive Work Style, Reliability, Organizational Skills, German Language, English Language

Industry

Human Resources Services

Description

Teamassistenz (m/w/d) Standort: Kiel Start: 01.02.2026 Unternehmensprofil International führender Technologiekonzern im Bereich Elektronik, Test- und Messtechnik sowie sichere Kommunikationslösungen Einsatz der Produkte in sicherheitskritischen Branchen wie Industrie, Verteidigung, Luft- und Raumfahrt Professionelles, strukturiertes Konzernumfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards Standort Kiel als fester Bestandteil der Unternehmensstruktur Aufgaben Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie im operativen Tagesgeschäft Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (persönlich, telefonisch, digital) Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung, Materialverwaltung) Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen Betreuung von Kunden und Gästen am Standort Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzumfeld wünschenswert, idealerweise mit Zahlenaffinität Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen & Benefits Arbeitnehmerüberlassung mit Befristung bis 31.07.2026 (max. 24 Monate) 38 Stunden pro Woche Hervorragendes Gehalt Kein Home Office vorgesehen Einsatzort: Kiel NfD-Belehrung erforderlich Reguläre Staatenliste, keine Ü2-Sicherheitsüberprüfung notwendig Arbeit in einem professionellen, strukturierten Umfeld Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG Schulze-Delitzsch-Str. 41 70565 Stuttgart

Responsibilities

The role involves supporting the organization of the location and daily operations, ensuring smooth communication with internal and external contacts. Additionally, responsibilities include office organization, managing appointments, and assisting with events.