Teamassistenz (m/w/d) at SPECTRUM AG

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Coordination, Communication, Workzone, Reporting, Presentation Creation, Inventory Management, Ordering, Time Tracking System, Travel Management, Event Planning, Guest Service, MS Office, SAP ERP, SharePoint, Confluence

Industry

Human Resources Services

Description

Teamassistenz (m/w/d) Start: 01.03.2026 Standort: München Aufgaben • Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO • Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft • Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team • Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar) • Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge • Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.) • Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung • Administrative Koordination von Ein- und Austritten • Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung Qualifikationen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung • Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence • Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen & Benefits • 35 Stunden pro Woche • Home Office Möglichkeit (3 Tage) • 30 Tage Urlaub • Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche • Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld • ANÜ bis zur 24 Monate __ Kontakt__ Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

Responsibilities

The role involves taking over tasks for the Secure Communications market segment and the ECHO specialist area, including managing appointments and organizing internal and external meetings. Key duties also include ensuring smooth communication across various channels, creating reports and presentations, and handling general office organization like mail and inventory management.