Über uns
Die Techno Design GmbH ist ein in Düsseldorf ansässiges Unternehmen, das auf die Kollektionserstellung und die Beschaffung von Eigenmarken für den europäischen Textileinzelhandel spezialisiert ist. Unser Unternehmen bietet seinen weltweiten Kunden komplette Beschaffungslösungen für Bekleidung, Heimtextilien und Schuhe und kann jeden Schritt in der Wertschöpfungskette für Einzelhändler und Marken bewältigen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über Sourcing-Büros in Indien, China, Bangladesch und der Türkei.
Die Techno Design GmbH gehört zur börsennotierten PDS Multinational Gruppe, die zuletzt einen Umsatz von ca. USD 1,5 Mrd. erzielte.
Ihre Rolle
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren CEO sowie das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Termine, Reisen und Prozesse effizient koordiniert werden.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Organisation und Koordination des Kalenders des CEO sowie Planung und Vorbereitung interner und externer Meetings
• Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Visa, Hotels, Transfers und Reiseplänen
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Erstellung von Dokumenten, Empfang von Besuchern und Koordination von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Unterschriftsmappen und digitalen Tools (z. B. DocuSign)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kleineren persönlichen Aufgaben

Ihr Profil

• 2–4 Jahre Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook)
• Erfahrung mit Reisebuchungsplattformen von Vorteil
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

• Assistenz : 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Or

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