Teamassistenz (m/w/d) at Werner & Mertz GmbH

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Multitasking, Communication, Organization, Customer Service, Administrative Support, Correspondence, CRM Management, Order Processing, Travel Planning, Call Handling, MS Office Suite, Excel, PowerPoint, Independent Work, Hands-on Mentality

Industry

Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Tana-Chemie GmbH am Standort Mainz ist mit 82 Kolleg*innen Teil unserer Unternehmensgruppe und produziert Reinigungs- und Desinfektionsmittel für die Hotellerie, Gastronomie und das Gesundheitswesen. Hierbei setzen sich unsere Kolleg*innen mit maßgeschneiderten Lösungen dafür ein, dass nachhaltiges Reinigen und Pflegen auch im professionellen Bereich mehrheitsfähig wird. Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Innendienst (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und meistern täglich neue Herausforderungen. Dabei bearbeiten Sie beispielsweise Kunden- und Servicepartneranfragen, erstellen die Arbeitsaufträge für unsere technischen Mitarbeitenden und behalten stets die Terminfristen im Blick. Sie übernehmen sowohl die mündliche als auch die schriftliche Korrespondenz mit Kunden (z.B. Handel) und internen Schnittstellen Außerdem unterstützen Sie durch Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente in unserem CRM Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Bestellungen, die Organisation der administrativen Reiseplanung im Rahmen von Seminaren sowie die Bearbeitung eingehender Anrufe über unsere Servicehotline Qualifikationen Sie sind ein wahres Multitasking-Talent mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und einem Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen. Zusätzlich überzeugen Sie uns mit folgenden Punkten: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz (m/w/d) mit, vorzugsweise in den Bereichen Handel, Facility Management, technischer Service oder Hauswirtschaft Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert Außerdem sind Sie kommunikativ und gehen Aufgaben mit einer Hands-on-Mentalität an Mit dem MS Office-Paket sind Sie vertraut, insbesondere mit Excel und PowerPoint Zusätzliche Informationen Als mittelständisches Unternehmen sind wir mit unserem Nachhaltigkeitskonzept Pionier und bringen dieses Thema weltweit voran Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag erhalten Sie unter anderem 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Berufsunfähigkeitszusatzversicherung Ihre Einarbeitung begleiten wir intensiv, unter anderem mit unserem Buddy-Modell Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie Jobticket und Jobrad an In unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Vertragsart: Unbefristet

Responsibilities

The Team Assistant will support and relieve the team in daily operational tasks by handling customer and service partner inquiries, creating work orders for technical staff, and monitoring deadlines. Responsibilities also include managing written and verbal correspondence, organizing documents in the CRM, processing orders, planning administrative travel for seminars, and handling service hotline calls.