Teamassistenz (m/w/x) at K-tronik GmbH

Ottobrunn, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Risk Management, Document Management, Travel Coordination, Presentation Skills, Communication Skills, Office Management, Budget Control, Workflow Development, CRM Tools, Team Support, Administrative Support, Event Organization, Social Competence, Responsibility, Humor

Industry

Engineering Services

Description

Projektbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben: Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits: Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung Regelmäßige Team-Events Auszeichnung als Kununu TOP Company Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote) Kostenlose Getränke Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc. Flexible Arbeitszeiten

Responsibilities

The role involves organizing project meetings and managing operational topics such as scheduling, risk management, and travel arrangements. Additionally, the assistant will support project controlling and contribute to the development of workflows and tools.