Teamassistenz mit SAP (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, MS Office, Administrative Support, Communication, Teamwork, Professional Appearance, Document Coordination, Process Monitoring

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz mit SAP (m/w/d)“. Aufgaben Als Teamassistenz mit SAP (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung in administrativen Aufgabenbereichen – etwa Post-Ein- und -Ausgang und Besucherverkehr Dabei steuern Sie die Ausgabenbewirtschaftung unter Einsatz von SAP – von der Vorbereitung und Terminüberwachung von Bestellungen bis zur Rechnungssachbearbeitung Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren Schriftstücke und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung Außerdem behalten Sie laufende Prozesse, Fristen und Bestellungen stets im Blick, sorgen für das Einhalten interner Vorgaben und dokumentieren administrative Abläufe Sie bereiten Unterlagen vor, stimmen Termine ab und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Sie haben idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Büroorganisation-Bereich gesammelt Sie verfügen über versierte Kenntnisse in MS Office und haben Erfahrung im Umgang mit SAP-basierten Ausgaben- bzw. Bestellprozessen Sie überzeugen durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sind kommunikativ, teamfähig und zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten aus Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche Zentrale Lage: das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert Wertschätzende Arbeitskultur: die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.

Responsibilities

As a Team Assistant with SAP, you will support the department management in administrative tasks, including managing incoming and outgoing mail and visitor traffic. You will also oversee expenditure management using SAP, from order preparation to invoice processing.