Teamassistenz / Mitarbeiterin Officemanagement (m/w/d) at Köhler + Partner GmbH

Buchholz in der Nordheide, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, Communication, MS Office, Attention to Detail, Service Orientation, Team Collaboration, Time Management, Event Planning, Travel Coordination, Employee Onboarding, Administrative Support, Problem Solving, Reliability, Discretion, Adaptability

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Köhler + Partner – Marketing für Technik. Kommunikation mit Wirkung. Du willst mit Deinem Know-how wirklich etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind Köhler + Partner – eine inhabergeführte Agentur mit rund 90 Mitarbeitenden. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für Industrieunternehmen, ihre technischen Produkte und Innovationen erfolgreich zu vermarkten. Unsere Schwerpunkte: B2B-Kommunikation, Branding, Public Relations, Design, Kampagnen, Performance Marketing für den Maschinenbau und die Automatisierungstechnik. Für unseren weiteren Erfolgskurs suchen wir für unseren Agenturstandort in Buchholz bei Hamburg zu sofort eine Teamassistenz / Mitarbeiterin Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit bis 20 Wochenstd. Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung im vielseitigen Office-Alltag – von Terminplanung und Postbearbeitung über die Bewirtung von Geschäftsterminen bis hin zur Organisation von Firmenevents Du sorgst dafür, dass alle Geschäftsreisen reibungslos organisiert sind - ob Flug, Bahn, Hotel oder Mietwagen- und kümmerst Dich um die Reiseplanung für Geschäftsführung und Team Du hast ein Auge fürs Detail und bist unser Organisationstalent: Du bestellst Büromaterial, koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass es unserem Team, an nichts fehlt Du verwaltest unser Mitarbeiter-Zeiterfassungssystem, überprüfst regelmäßig die Gleitzeitkonten und pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten Du unterstützt uns beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Bewerberadministration Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich. Organisation liegt Dir im Blut: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird Du hast Freude daran, Dinge anzupacken, Abläufe zu optimieren und mit einem offenen Ohr für Kolleginnen und Kollegen da zu sein Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, und Du arbeitest Dich schnell in neue digitale Tools ein Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit – und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert Du schätzt ein vertrauensvolles Miteinander, ein herzliches Team und die kurzen Wege, die ein Familienunternehmen ausmachen Benefits Die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen auf Wachstumskurs Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die nicht „Agentur like“ ist und in der wir aufeinander achten Gleitzeit: Deine Plusstunden kannst Du in Form von Gleittagen abbummeln Eine von persönlichen Werten geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe Ein engagiertes und freundliches Team Firmenevents: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und sind ein großartiges Team Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung aus der Apple-Welt Eine Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss Kostenloses Obst / Säfte und einen Kaffeevollautomaten Mitarbeiterrabatte auf namhafte Marken, Veranstaltungen und Reisen Eine Mitarbeiterlounge mit Küche sowie Mittagstischangebote in der Nähe Eine gute Erreichbarkeit: Buchholz liegt in der südlichen Metropolregion Hamburg. Mit dem Pkw bist Du von Hamburg Altona, Lüneburg, Soltau oder Stade in 30 bis 45 Minuten bei uns – Parkplatz vor Ort Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einer Angabe Deines Wunscheintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung :) Hast Du Fragen zur Position? Dann freut sich Nicole Greve über Deinen Anruf unter Tel.: 04181 92892-82.

Responsibilities

You will support the management assistance in various office tasks, including scheduling, mail handling, and organizing company events. Additionally, you will manage travel arrangements and ensure the smooth operation of office supplies and employee records.