Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit at Hirschen Group GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Service, Microsoft Word, Microsoft Excel, Communication, Writing, Organization, Research, Reporting, Administrative Support

Industry

Advertising Services

Description

Wer wir sind. Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter:innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund:innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit. Was zu tun ist. Was du mitbringst. Du hast Vorerfahrungen im Bereich Assistenz, Kundenservice, Gastgewerbe, gern mit kaufmännischem Hintergrund. Du hast eine positive Grundeinstellung und für jeden ein Lächeln parat. Mitdenken, Dranbleiben und Anpacken sind für dich selbstverständlich. Auch turbulente Tage, an denen du gut vier Hände gebrauchen könntest, bringen dich nicht aus der Ruhe. Ein paar Skills, wie Word und Excel kennste und kannste und keine Angst vor dem Telefon. Überhaupt, zuhören und kommunizieren sind voll deins. Schreiben auch, fehlerfrei und immer nett. Und das Allerwichtigste: Du magst Menschen, hilfst gern und freust dich, wenn du Anderen wieder einmal Ihre Arbeit erleichtert und vielleicht sogar den Tag gerettet hast. Wen wir suchen. Ein Allround- und Supporttalent mit Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen. Ab sofort. Auf Basis von 32 bis 40 Wochenstunden. In Hamburg (Homeoffice nicht möglich). Was wir bieten. Tolle Kolleg:innen. Kurze Entscheidungswege. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. Ein langfristiges berufliches Zuhause. Kleine und große Aufgaben – alltägliche, echt spannende, entspannte und anspruchsvolle. Von Daily Business, Bestellungen und Postbearbeitung bis zur Organisation von ausschweifenden Teamfesten ist alles dabei. Auch schon mal Recherchen und Reportings. Dein Überblick und deine Ideen sind gefragt, gewünscht und gern gehört. Nichts passendes dabei? Was, wenn's passt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich. Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst. Was wir bieten. Dein Ansprechpartner. Deine Ansprechpartnerin. Anette Lezak Auskunft zu dieser Position gibt Du hast noch Fragen?

Responsibilities

Provide all-round administrative and operational support within a lively communications agency. Tasks range from daily business, ordering, and mail processing to organizing team events and conducting research.