Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) at Empira Group

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Appointment Coordination, Travel Planning, Microsoft Office, Customer Orientation, Administrative Support, Communication Skills, Event Organization, Time Management, English Language, German Language

Industry

Real Estate

Description

Ihre Aufgaben Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint) Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent Unser Angebot Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten Engagiertes und motiviertes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV Zuschusses Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen Hinweise zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können! About us Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Responsibilities

Act as the first point of contact for internal and external partners while managing general office organization and administrative tasks. Responsibilities include coordinating appointments, managing travel arrangements, and preparing documents for meetings and presentations.