DEIN AUFGABENGEBIET

• Du übernimmst die Sachbearbeitung
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und digitalisierst diese sorgfältig in DATEV.
• Für die Buchhaltung unserer Mandanten sortierst du deren Belege nach Typen und digitalisierst sie.
• Du bist für die Rechnungsschreibung zuständig.
• Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Vollmachten und verfolgst, ob alles korrekt zurückkommt.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.
• Du übernimmst das Schreiben von Briefen, die Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Du bist die freundliche Anlaufstelle für unsere Mandanten – sowohl am Empfang als auch am Telefon.
• Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei immer bestens ausgestattet ist, und behältst den Überblick beim Einkauf sämtlicher Materialien.

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