Teamassistenz Operations (m/w/d) at Samsonite GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Flexibility, Self-Management, Teamwork, Customer Service, Data Management, Office Administration, MS Office, SAP, German Language, English Language

Industry

Manufacturing

Description

Bereit für ein spannendes Abenteuer in der Welt des Reisens? Samsonite ist seit über 100 Jahren führend in der Entwicklung hochwertiger Reisegepäcklösungen – bekannt für Innovation, Stil und Langlebigkeit. Mit Marken wie American Tourister, Gregory und Lipault sind wir in über 100 Ländern weltweit vertreten und setzen Maßstäbe in der Reisebranche. Zur Unterstützung unseres Office-Teams in Köln suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Operations, die unsere Leidenschaft für Reisen und starke Marken teilt. Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit Tradition und Innovationskraft! Aufgaben Organisation eines reibungslosen Ablaufes unseres deutschen Headquarters in Köln Verlässliche Stütze im Tagesgeschäft für die Kollegen vor Ort, in den Geschäften und im Außendienst Verarbeitung der Eingangsrechnungen Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien für die Stores und das Office Postein- & ausgang, sowie Annahme & Versenden von Paketen Unterstützung der Stores bei Neueröffnung und im laufenden Betrieb (z.B. Stromverträge, Gewerbeanmeldungen etc) Empfang und Bewirtung von Kunden im Office Telefonzentrale Allgemeine Verwaltung: Koordination externer Dienstleister, bspw. Handwerker Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität Sicheres und verbindliches Auftreten Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Benefits Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem starken, motivierten Team Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubsgeld und 13. Gehalt Unbefristetes Arbeitsverhältnis Sonderzahlungen durch Bonussystem Dienstrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Personalrabatt auf private Einkäufe Wir bieten Ihnen die Chance, Teil eines international erfolgreichen Unternehmens mit starkem Markenimage zu werden – als Weltmarktführer in unserer Branche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Responsibilities

The role involves ensuring smooth operations at the German headquarters in Cologne and providing reliable support to colleagues in daily business activities. Responsibilities include processing incoming invoices, managing office supplies, and assisting stores with openings and ongoing operations.