Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Coordination, MS Office, Time Management, Communication Skills, Discretion, Travel Organization, Document Management, Presentation Creation, Correspondence Handling

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistenz - Personal (m/w/d)**“ in Teilzeit . Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts in der Personalabteilung Zudem bereiten Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und erstellen Präsentationen sowie Unterlagen Auch bearbeiten Sie eigenständig Korrespondenz und unterstützen bei der Recherche sowie Aufbereitung relevanter Informationen Darüber hinaus wirken Sie bei bereichsübergreifenden Aufgaben und internen Projekten, beispielsweise im Daten- oder Informationsmanagement, mit Zusätzlich übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Postbearbeitung und Aktenverwaltung Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld mit Auch arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- oder Informationssystemen Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement aus Zusätzlich überzeugen Sie durch Kommunikationsgeschick, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 20-h bis 25-h-Woche Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves organizing and coordinating the daily administrative operations of the HR department, including scheduling and event preparation. Additionally, the assistant handles correspondence, research, and supports cross-departmental projects and data management.