Teamassistenz - Projektmanagement (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

Feuchtwangen, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Coordination, Administrative Support, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, German Language, English Language, Organization, Communication, Service Orientation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz - Projektmanagement (m/w/d)“. Aufgaben Sie organisieren und koordinieren das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Besprechungen, Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Sie unterstützen Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und behalten Fristen, Aufgabenstände sowie relevante Unterlagen im Blick Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Fachbereiche Zusätzlich pflegen Sie Daten und administrative Systeme und tragen zur kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Prozesse bei Qualifikation Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche im Gleitzeitmodell Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves organizing office management and coordinating administrative processes, including scheduling and communication with internal and external partners. Additionally, the assistant supports project teams by tracking deadlines and creating presentations, reports, and evaluations.