Teamassistenz Sekretariat Steuerberatung (m/w/d) at wiba.tax/Karriere

Regensburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Client Communication, Resource Management, Calendar Coordination, MS 365, DATEV, Digital Document Management, AI Applications, Billing and Invoicing, Tax Return Support, Onboarding/Offboarding, Digital Process Optimization

Industry

Law Practice

Description

Warum Wir? Werde Teil unseres wibatax Teams und gestalte mit uns ‚Business, balanced.‘: Arbeite in einer wertschätzenden, digitalen Kanzlei, die auf Teamgeist, Verantwortung und flexible Arbeitsmodelle setzt. Profitiere von individuellen Karrierechancen, moderner Technik und einer Kultur, in der Deine Weiterentwicklung und Dein Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen. Wir liefern für jeden Mandanten lösungsorientierte und werthaltige Beratung. So erfährst Du täglich, dass Dein Einsatz echten Mehrwert schafft Gleitzeitregelungen und besondere Freistellungen (z. B. Heiligabend, Silvester frei) unterstützen Deine Work-Life-Balance Wir wachsen stetig und bieten Dir individuelle Karrierewege – so sichern wir Dir ein zukunftssicheres Umfeld und kontinuierliches persönliches Wachstum, wenn Du das möchtest Flache Hierarchien und direkte Kommunikation ermöglichen Dir, Ideen schnell einzubringen und gemeinsam Bemerkenswertes zu erreichen Ein kollegiales Umfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Gemeinschaftsräumen und regelmäßigen Team-Events stärkt den Zusammenhalt. Deine Aufgaben Als Mitarbeitende*r im Sekretariat bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb und außerhalb der Kanzlei Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Eigenständiges Management des Kanzleialltags an unseren beiden Standorten in Regensburg inklusive Ressourcenmanagement, Büroorganisation und proaktivem Erkennen sowie Lösen operativer Themen Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Honorarabrechnungen und Kassenführung Termin- und Fristenkoordination, Pflege von Kalendern und Unterstützung bei der Kanzleiplanung Stammdatenpflege sowie On- und Offboarding von Mandanten Unterstützung bei der Korrespondenz (z. B. Anschreiben, Bescheide, allgemeiner Schriftverkehr) Unterstützung unserer Fachbereiche bei der Fertigstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen sowie Jahresabschlussprüfungen Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer Mandantenstammdaten Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und dem Fachteam Stetige Mitwirkung an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und Abläufen im Backoffice Dein Profil Du passt gut zu uns, wenn du: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder vergleichbar) Berufs- und idealerweise Branchenerfahrung in einer Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Kanzleiumgebung mitbringst Sicher im Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Teams, idealerweise Planner/OneNote) bist Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen (z. B. DMS, DATEV und digitaler Aktenführung) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen zur Unterstützung und Effizienzsteigerung von Arbeitsabläufen hast Strukturiert, zuverlässig und diskret arbeitest Eine freundliche, verbindliche Kommunikation schätzt – intern wie extern Eigenständig denkst, mit anpackst, selbständig Verbesserungsvorschläge einbringst und gerne Verantwortung übernimmst Warum diese Rolle wichtig ist Das Sekretariat ist bei uns mehr als „Organisation im Hintergrund“. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick und trägst aktiv dazu bei, dass sich Mandantinnen und Kolleginnen gleichermaßen gut betreut fühlen. Deine Benefits Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Team-Building Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Ausflüge) Gemeinsame wöchentliche Teamessen 30 Tage Urlaub + Hlg. Abend und Silvester frei Zugang zu Corporate Benefits 60 EUR Sachwertgutschein für persönliche Ereignisse wie Geburtstage 15% BAV-Zuschuss auf Entgeltumwandlung Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen Angebot von Coachings, Workshops, e-Learnings und Seminare + Bonus nach 6 Monaten monatlicher Sachwertgutschein im Wert von bis zu 50 EUR + Bonus nach 12 Monaten Möglichkeit zum Leasing eines Job-Bikes Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU Flexible Modelle, wie Sabbatical oder Teilzeit vor dem Renteneintritt auf Antrag + Bonus nach 24 Monaten Zusätzliche AG-finanzierte BAV Jubiläumsprämien und Sonderurlaubstage zu Jubiläen ab 10 Jahren Ansprechpartner Wenn du vorab Fragen zu wibatax oder unseren offenen Stellen hast, melde dich gerne bei uns! Ansprechpartner: Lisa Kalleder wibatax-jobs@m.personio.de

Responsibilities

Manage daily office operations across two locations, including resource management, client communication, and administrative coordination. Support professional departments in completing tax returns and annual financial statements while optimizing digital back-office processes.