Teamassistenz Vermietung / Immobilienmanagement (m/w/d) at Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Real Estate Management, Lease Agreement Management, CRM Systems, SAP, MS Office, Reporting, Presentation Creation, Exposé Creation, Travel Organization, Office Management, Communication

Industry

Real Estate

Description

Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Vermietung und Immobilienmanagement • Unterstützung des Vermietungsleiters sowie des Teams im Tagesgeschäft • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietvertrags- und Objektunterlagen • Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Besichtigungen • Kommunikation mit MieterInnen, MaklerInnen, Dienstleister und internen Schnittstellen • Pflege von CRM-Systemen und SAP • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen • Erstellung von Exposés, Vermarktungsunterlagen und Vermietungsprozessen • Allgemeine Büroorganisation und Reise-Organisation für den Außendienst Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Fundierte Kenntnis der MS-Office Anwendungen und SAP • Engagement, selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team Wir bieten? • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld • Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen • Leistungsgerechte Vergütung • Einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung • Möglichkeit des mobilen Arbeitens • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket • Gesundheitsförderung, u.a. durch Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft • Möglichkeiten der Kinderbetreuung Weitere Informationen Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Gabriele Matheis Oppenheimstraße 9 – 50668 Köln – www.aachener-grund.de Gestalten Sie mit uns lebenswerte Innenstädte – wir freuen uns auf Sie! About us Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.

Responsibilities

Coordinate administrative processes for leasing and real estate management, supporting the leasing manager and team. Responsibilities include managing lease documents, organizing appointments, and communicating with tenants, brokers, and service providers.