Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) at Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Organization, Communication, Teamwork, German Language, English Language, DATEV, Facility Management, Administrative Support

Industry

Financial Services

Description

Deine Aufgaben Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter: Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale Reisebuchungen Ansprechperson für Facility-Management Stammdatenpflege Bei unseren ausgeschriebenen Stellen war für dich noch nichts dabei? Dein Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei DATEV-Kenntnisse von Vorteil Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen: Attraktive Vergütung faire Überstundenregelung 30 Urlaubstage Umfassendes Onboarding Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Job-Ticket und Fahrrad-Leasing Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote) Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Team- und Firmenveranstaltungen About us Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs. Verwirkliche mit uns Deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!

Responsibilities

The role involves managing diverse administrative tasks including office supply procurement, mail coordination, and travel bookings. Additionally, the assistant supports facility management, maintains master data, and provides reception and telephone coverage.