Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Assistance, Administrative Assistance, Data Entry, Document Management, System Operation, Digital Archiving, Email Management, Telephone Coordination, MS Office, Teamwork, Communication, Service Orientation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als *„***Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d)**“. Aufgaben Als Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Anträgen im Online- und Postverfahren Dabei bearbeiten Sie eingehende Anträge effizient in Fachsystemen wie dem Einbürgerungsprogramm und BayBis, inklusive digitaler Ablage und Systemabfragen Sie organisieren die Bearbeitung von Online-Anträgen und bereiten die zugehörigen Dokumente übersichtlich für die Sachbearbeitung auf Sie koordinieren telefonische Anfragen, bearbeiten E-Mail-Anfragen aus Funktionspostfächern und leiten diese zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiter Zusätzlich unterstützen Sie das Team in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Dokumentenmanagement, Datenpflege und interner Kommunikation Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Assistenz (m/w/d) mit Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Office-Assistenz (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung gesammelt Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, digitale Anwendungen und grundlegende IT-Kompetenzen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise am Telefon und per E-Mail zeichnen Sie aus Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits 👥 Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite 🏋️‍♂️ Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen 📈 Entwicklung: Langfristige Jobmöglichkeit sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ⚡ Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld 🌟Mentoring & Karrierebegleitung: Persönliche Ansprechpartner*innen stehen Ihnen während der Einarbeitung und darüber hinaus für Ihre individuelle berufliche Entwicklung zur Seite Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves managing the recording, maintenance, and administration of applications received both online and via post, efficiently processing incoming applications using specialized systems like the Naturalization Program and BayBis. Additionally, the assistant will organize online application processing, prepare documents for case processing, coordinate telephone inquiries, and handle emails from functional inboxes.