Teamassistenz (w/m/d) - Berlin at Berliner Verlag GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 May, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Empathy, Discretion, Problem Solving, Time Management, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Office Applications Proficiency

Industry

Newspaper Publishing

Description

Die Berliner Zeitung steht für einen unvoreingenommenen, unabhängigen Journalismus. Wir sind überzeugt, dass eine kritische Presse unverzichtbare Voraussetzung einer funktionierenden Demokratie ist. Für die Redaktion der Berliner Zeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz, die den redaktionellen Alltag souverän organisiert und unser Team mit Überblick, Struktur und Herz unterstützt. Aufgaben Du hältst der Redaktion den Rücken frei und gestaltest gemeinsam mit deinen Assistenzkolleginnen den Arbeitsalltag strukturiert, verbindlich und mit Überblick Du bist die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Chefredaktion und Redaktion Du unterstützt Geschäftsleitung, Chefredaktion und Ressortleitungen verantwortungsvoll und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen: von Terminkoordination über Dienstplan- und Reisemanagement bis zur Pflege digitaler und analoger Ablagestrukturen Du bist erste Anlaufstelle für Geschäftspartner/innen und Gäste und übernimmst die professionelle Kommunikation, Empfang und Betreuung Du arbeitest aktiv im Projekt- und Eventmanagement mit – von der Planung bis zur Umsetzung redaktioneller Veranstaltungen, Meetings oder Sonderprojekte Du begleitest das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender in enger Zusammenarbeit mit HR und sorgst für einen reibungslosen Start (und Abschied) im Team Qualifikation Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion zeichnen dich aus Dein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine Stakeholder Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse aus Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein sehr gutes Zeitmanagement Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich Benefits Gestaltungsfreiheit und Verantwortung: Du erhältst echten Freiraum, unsere Workflows aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Tätigkeit mit Relevanz: Sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung mit Vertrauensarbeitszeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung Moderne Arbeitsbedingungen: Home-Office-Möglichkeiten und leistungsfähige Tools. Arbeiten im Herzen Berlins: Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit beeindruckendem Blick über die Stadt, kostenfreien Fahrradstellplätzen und sehr guter ÖPNV-Anbindung. Moderne Arbeitsbedingungen: Home-Office, leistungsfähige Tools und ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Getränke und frisches Obst in unserer Teamküche. Wertschätzende Unternehmens- und Teamkultur: Eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der individuelle Perspektiven zählen, Teamarbeit gelebt wird und regelmäßige Teamevents den Zusamenhalt fördern. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves organizing the editorial team's daily operations and serving as the central organizational interface between management and editorial staff. Additionally, the assistant will support various administrative tasks and manage communication with business partners and guests.