DU …

• bist die zentrale Ansprechperson bei uns und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen und Externe.
• planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen – von Workshops über Team-Events bis hin zu Netzwerktreffen. Du behältst den Überblick über die Abläufe, koordinierst Dienstleistende und sorgst dafür, dass jedes Event ein Erfolg wird.
• verantwortest die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bürobetrieb.
• kommunizierst und stimmst dich mit Dienstleistenden ab: Von Pflanzenpflege bis zur Gebäudetechnik – Du hast den Überblick.
• weißt, was im Büro benötigt wird und bist verantwortlich für das Bestellwesen.
• recherchierst und buchst Unterkünfte für anfallende Reisen.
• bearbeitest und prüfst Eingangsrechnungen, übernimmst die Vorbereitung für das Controlling und verwaltest Dokumente und Datenbanken effizient – sowohl digital als auch analog.
• kannst mindestens 4 Tage die Woche im Büro vor Ort sein.

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