Teamlead Innovation Projects & COO Office Support (m/w/d) at Denk Ingredients GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Team Leadership, Stakeholder Management, KPI Reporting, Process Analysis, Strategic Planning, MS Excel, MS PowerPoint, BI Tools, AI Tools, English Fluency, German Fluency

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Das macht die Denk Ingredients: Die Rolle auf einen Blick Als Teamlead Innovation Projects & COO Office Support (m/w/d) übernimmst du die fachliche Führung unseres Innovationsprojekte-Teams und sorgst dafür, dass strategische Initiativen strukturiert, termingerecht und wirkungsvoll umgesetzt werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projekten, Management und Fachbereichen und trägst so maßgeblich dazu bei, die Innovationskraft und operative Exzellenz von DENK PHARMA nachhaltig weiterzuentwickeln. So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten: Projektsteuerung & Umsetzung Teamführung: Du übernimmst die fachliche Führung des Innovations-Teams, definierst klare Verantwortlichkeiten und ermöglichst so eine effiziente Zusammenarbeit Monitoring: Du steuerst laufende Projekte hinsichtlich Zeitplan, Ressourcen und Risiken, um eine zuverlässige und planbare Zielerreichung sicherzustellen Priorisierung: In enger Abstimmung mit dem COO und den Fachbereichen lenkst du unsere Kapazitäten gezielt auf die strategisch wichtigsten Vorhaben Umsetzungssicherung: Du definierst verbindliche Meilensteine und sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen konsequent in die Praxis überführt werden Schnittstellenmanagement Bereichskoordination: Du agierst als zentrales Bindeglied zwischen Abteilungen wie Supply Chain, Regulatory Affairs, Vertrieb, Qualitätssicherung, Finance sowie IT und sorgst für reibungslose Projektabläufe Kommunikation: Du stellst einen transparenten Informationsfluss zwischen den Projektteams und dem Management sicher und bereitest belastbare Entscheidungsgrundlagen auf COO-Support Dashboards & Reporting: Du entwickelst und pflegst aussagekräftige KPI-Dashboards und Statusberichte, die der Geschäftsführung einen präzisen Überblick geben Präsentationen: Du bereitest komplexe Sachverhalte professionell und zielgruppengerecht für Management-Meetings, Projekte und externe Stakeholder auf Sonderprojekte: Du übernimmst strategische Sonderthemen im COO-Bereich und treibst diese eigenverantwortlich voran Analyse & Optimierung Datenaufbereitung: Du analysierst Prozesse, Kennzahlen und Projektfortschritte, um daraus konkrete und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Management-Vorlagen und Workshops strukturiert vor, sodass Meetings effizient und ergebnisorientiert verlaufen Das solltest du mitbringen: Fachlicher Background: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Pharmazie, Naturwissenschaften oder vergleichbar) sowie mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Pharma-, Healthcare- oder Supply-Chain-Umfeld. Führungserfahrung: Du bringst erste Erfahrung in der fachlichen Teamführung oder Projektkoordination mit – oder du besitzt ausgeprägte natürliche Führungsqualitäten und bist bereit für den nächsten Karriereschritt. Schnittstellenkompetenz: Du bewegst dich sicher in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und bist es gewohnt, souverän mit dem Management oder in Steering Committees zu agieren. Analytisches Denken: Du zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) aus. Erfahrung mit BI-Tools und KPI-Reporting ist ein starkes Plus. Kommunikation: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch und hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und überzeugend zu präsentieren. Persönlichkeit: Du kombinierst eine strukturierte, eigeninitiative Arbeitsweise mit echter Hands-on-Mentalität. Auch in dynamischen Phasen bewahrst du den Überblick und gehst absolut diskret mit vertraulichen Informationen um. KI-Mindset: Du nutzt KI-Tools bereits gezielt zur Effizienzsteigerung (z. B. für Analysen, Reportings oder Präsentationen) und bringst die Motivation mit, innovative Arbeitsweisen in deinem Team zu etablieren. Du möchtest Teil der Denk Family werden und bist bei unseren offenen Stellen nicht fündig geworden? Das bieten wir dir: About us Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!

How To Apply:

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Responsibilities

Lead the innovation projects team to ensure strategic initiatives are implemented effectively and on schedule. Act as the central interface between the COO, management, and various departments to drive operational excellence.