Gestroomlijnde HR-processen, een tijdige verwerking van personeelsmutaties en een foutloze input voor de salarisrun. Daarnaast is de afdeling HR Services bij vragen over HR-zaken het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en collega’s van HR & Health. Als teamleider werk je intensief samen met verschillende afdelingen om de organisatie optimaal te ondersteunen. We zijn ambitieus en streven continu naar het optimaliseren van onze dienstverlening. Onze uitdaging is om onze ambities voor een optimale medewerkersreis te vertalen naar de dienstverlening van HR-Services.
De afdeling HR Services is onderdeel van het Cluster HR & Health van University Services (US) en wordt aangestuurd door het afdelingshoofd HR Services. Het hoofd HR Services is samen met de andere hoofden van het managementteam van HR & Health verantwoordelijk voor de dienstverlening van het cluster. De afdeling HR Services bestaat uit een aantal subteams, zoals de personeelsadministratie en de HR Assistenten, die werken op de locatie van de faculteiten. Voor deze teams zijn wij op zoek naar een teamleider. In deze functie geef je leiding aan ongeveer 35 medewerkers.
Wat ga je doen?

In deze functie ben je samen met je team gericht op de verdere professionalisering van de dienstverlening. Een structureel onderdeel van je takenpakket is het optimaliseren en verder digitaliseren van werkprocessen, gedreven door het principe van Operational Excellence. Daarbij houd je voortdurend focus op het beschrijven van onze diensten en het bijbehorende serviceniveau, in nauwe samenwerking met interne klanten. Je geeft richting, biedt handvatten, denkt kritisch mee en stimuleert eigenaarschap. Kortom: leidinggeven met een voortdurende verandercomponent.In deze functie heb je de volgende taken:

• je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in ons systeem AFAS en voor de HR- dienstverlening, zoals het up to date houden van onze click- en call-omgeving (Verint)
• je coacht de medewerkers op kennis, vaardigheden en houding die nodig zijn om de doelstellingen van HR-Services te behalen
• je coördineert en prioriteert de werkzaamheden van het team, je houdt het overzicht en bewaakt de continuïteit
• je legt de verbinding met de andere HR-teams, de collega’s van het FSSC, Functioneel Beheer AFAS om HR & Health gezamenlijk nog beter op de kaart te zetten
• je voert resultaat- en ontwikkelgesprekken met jouw teamleden
• je zet in op een open werkklimaat waar samenwerking vanzelfsprekend is en er ruimte is voor individuele ontwikkeling
• je bent continu bezig met het verbeteren van processen, efficiency en doorlooptijden
• je staat in nauwe verbinding met onze klanten, je neemt deel aan overleggen in- en extern en leidt projecten
• je rapporteert aan het Hoofd HR-services.

Kortom, een functie als leidinggevende binnen een fijn en hecht team. Spreekt dit je aan of wil je meer weten? We vertellen je graag meer!

Please refer the Job description for details