Teamleiter*in HR Operations at Konecranes

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, HR Operations, HR Shared Services, Employee Lifecycle Management, Process Optimization, Stakeholder Management, Service Quality Management, SAP SuccessFactors, SAP HCM, ServiceNow, Jira, Alfresco, Escriba, Labor Law, LEAN Principles, Data Quality

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag. Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt. Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Team Leiter*in HR Operations Service Center für unseren Standort in Düsseldorf: Als Teamleiter*in HR Operations bist du Teil unseres zentralen HR Service Centers bei Konecranes und übernimmst die Führung unseres Teams an den Standorten Wetter und Düsseldorf. Gemeinsam stellt ihr effiziente HR Shared Services entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt – sicher und treibt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Services aktiv voran. Das gibt's bei uns zu tun: Teamleitung und -entwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung des HR Operations Service Center Teams, einschließlich Ressourcenplanung, Sicherstellung des Personalbestands, Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen und Förderung der individuellen Entwicklung und Schulung in Prozessen und Tools. Operatives HR-Prozessmanagement (Hire-to-Retire): Operatives HR-Prozessmanagement (Hire-to-Retire): Gesamtverantwortung für die administrativen HR-Prozesse im Bereich Onboarding bis Offboarding, einschließlich Systemadministration, Vertrags- und Dokumentenmanagement, organisatorische Veränderungen, Zeitmanagement, Vergütung und Koordination von Massendaten-Transaktionen. Stakeholder-Management & Servicequalität Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Führungskräften und dem Betriebsrat, anderen Service-Center-Teams, Kompetenzzentren sowie Prozessverantwortlichen, um effiziente, transparente Prozesse sicherzustellen; Management von Eskalationen und nachhaltige Sicherstellung einer hohen Servicequalität. Prozessoptimierung & Projekte: Mitwirkung an strategischen Initiativen, Übergängen und Implementierungen; kontinuierliche Effizienzsteigerung, Standardisierung und Erweiterung von Wissensdatenbanken sowie Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, SAP HCM, ServiceNow, Jira, Alfresco, Escriba). Compliance, Datenqualität und Berichterstattung: Sicherstellung der Datenqualität, Audit und Einhaltung der DSGVO; Erstellung und Analyse von Kennzahlen sowie Monats- und Jahresberichten zur Kontrolle von Kosten, Effizienz und Leistung. Das bringst du mit: Ausbildung: (Fach)Hochschulabschluss in Personalwesen oder Betriebswirtschaft; alternativ eine einschlägige Ausbildung mit zusätzlichen Qualifikationen im Personalwesen und einschlägiger Berufserfahrung. Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten mit Service- und Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, Teams standortübergreifend zu motivieren und zu vereinen; strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck. Bereitschaft zum Pendeln zwischen den Standorten Düsseldorf und Wetter. Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich HR Shared Services, insbesondere entlang des Employee Lifecycle, sowie in der Führung von Teams, auch in hybriden oder standortübergreifenden Strukturen; Erfahrung in der Projektarbeit, Prozessentwicklung und im Change-/Transition-Management. Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und Verständnis für operative HR-Prozesse (Hire-to-Retire); Erfahrung mit Tarifverträgen in der Metall- und Elektroindustrie und kontinuierlicher Prozessoptimierung nach LEAN-Prinzipien. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit HR-Systemen und -Tools wie SAP SuccessFactors, SAP HCM, ServiceNow, Jira, Alfresco oder Escriba sowie sehr gute MS Excel-Kenntnisse; hohe IT-Affinität. Das bieten wir dir: Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage Bike Leasing Eigene Mitarbeiterkantine Aktiensparprogramm Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung) Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung Zusätzliche Informationen Der erste Schritt ist ganz einfach: Schicke uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich! Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir keine Bewerbungen per E-Mail oder per Telefon annehmen. Daher würden wir dich bitten, uns deine Bewerbungsunterlagen direkt hier online zur Verfügung zu stellen. Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter +49 2335 92 3249 Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen. Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind. Job Kategorie: Human Resources Mitarbeitergruppe: Mitarbeiter/in Art der Beschäftigung: Unbefristet Vollzeit/Teilzeit Position: Vollzeit Arbeitsplatz: Hybrides Arbeiten

Responsibilities

The role involves leading and developing the HR Operations Service Center team across Wetter and Düsseldorf locations, ensuring efficient HR shared services throughout the entire employee lifecycle from entry to exit. Responsibilities include managing operational HR processes, ensuring service quality through stakeholder collaboration, and actively driving the continuous development of processes, systems, and services.