Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) at MDS Holding GmbH

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Team Leadership, SAP S/4HANA, Invoice-to-Pay Process, HGB Accounting, Payment Run Management, Working Capital Optimization, Internal Control Systems, Compliance, Month-end and Year-end Closing, Open Item Management, Expense Management, German Language, English Language, Power BI, Spendesk

Industry

International Trade and Development

Description

Die Position im Überblick Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher. Deine Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA. Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität. Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management. Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung. Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung. Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals. Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen). Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf. Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben). Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in). Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung. Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss. Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110). Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung. Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen. Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV). Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil. Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr. Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das bieten wir Dir: Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg. Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten. Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen. Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen. Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten. Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss. Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik. 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage. Neugierig? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite. Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/ About us Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit. Was uns besonders macht: Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach. Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat. Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position. International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter. Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team. Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.

Responsibilities

Lead and develop the accounts payable team while managing the entire Invoice-to-Pay process for the MDS Group. Ensure efficient processing of invoices, payment runs, and compliance with internal control systems and HGB standards.