Teamleitung Administration TV (alle) 100% at der KSG Gruppe

Henggart, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, Administration, Process Optimization, Project Coordination, Employee Development, Resource Planning, Billing, Digitalization, Time Tracking Management, Operational Management

Industry

Environmental Services

Description

Wer wir sind Was wir bieten Aufgaben im Überblick · Fachliche und organisatorische Unterstützung des Teams sowie erste Ansprechperson bei Anliegen und Fragestellungen · Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen · Koordination der Ferienplanung und Kontrolle der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem · Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung · Planung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Probezeitbetreuung · Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Projektkoordination, Rechnungserstellung, Projektauswertungen und Projektvorbereitung) · Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen, Projekten und Rechnungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe · Teilnahme an Projektstarts und Unterstützung der Projektleitenden als Schnittstelle zwischen Administration und Operateuren Anforderungen an das Profil Profil Erfahrung in der Administration Erfahrung in der Kanalbranche und / oder Erfahrung im Bereich des Kanal TV Strukturierte Arbeitsweise und Führungserfahrung Eigeninitiative, Offen für Veränderungen, Prozessoptimierung und Digitalisierung Unser Angebot Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld Spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen und eingespielten Team Attraktive Anstellungsbedingungen (ab 3. Anstellungsjahr 6 Wochen Ferien) Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen Attraktive Lage mit vielen Verpflegungsmöglichkeiten Kostenloser Parkplatz About us Die Kanalservice Gruppe (KSG) ist ein schnell wachsender und führender Komplettanbieter für die Instandhaltung kritischer Infrastrukturen in Europa. Die Gruppe bietet ihren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Kanal- und Rohrreinigung, Kanalinspektion, Kanalsanierung sowie Saugarbeiten. Ergänzend umfasst das Leistungsspektrum spezialisierte Services wie Flächenreinigung, Entsorgung und Rohrleitungsbau – alles aus einer Hand. Mit Hauptsitz in Winterthur (Schweiz) ist die Kanalservice Gruppe eine Beteiligungsgesellschaft von Ufenau Capital Partners und beschäftigt an ihren Standorten über 2'500 engagierte Fachkräfte. Die KSG bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit modernstem Maschinenpark und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Teamgeist, Leidenschaft und Spass treiben unser Wachstum bei KSG voran und machen uns gemeinsam erfolgreich.

Responsibilities

Lead and organize the administration team, focusing on process optimization and the professional development of employees. Manage operational daily tasks including project coordination, invoicing, and acting as a liaison between administration and operators.