Teamleitung Administration TV (alle) 100% at der Mökah Gruppe

Henggart, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, Administration, Process Optimization, Personnel Management, Project Coordination, Invoicing, Time Tracking Management, Digitalization, Resource Planning, Onboarding

Industry

Environmental Services

Description

Wer wir sind Was wir bieten Aufgaben im Überblick · Fachliche und organisatorische Unterstützung des Teams sowie erste Ansprechperson bei Anliegen und Fragestellungen · Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen · Koordination der Ferienplanung und Kontrolle der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem · Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung · Planung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Probezeitbetreuung · Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Projektkoordination, Rechnungserstellung, Projektauswertungen und Projektvorbereitung) · Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen, Projekten und Rechnungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe · Teilnahme an Projektstarts und Unterstützung der Projektleitenden als Schnittstelle zwischen Administration und Operateuren Anforderungen an das Profil Profil Erfahrung in der Administration Erfahrung in der Kanalbranche und / oder Erfahrung im Bereich des Kanal TV Strukturierte Arbeitsweise und Führungserfahrung Eigeninitiative, Offen für Veränderungen, Prozessoptimierung und Digitalisierung Unser Angebot Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld Spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen und eingespielten Team Attraktive Anstellungsbedingungen (ab 3. Anstellungsjahr 6 Wochen Ferien) Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen Attraktive Lage mit vielen Verpflegungsmöglichkeiten Kostenloser Parkplatz About us Die MÖKAH Gruppe steht für den zuverlässigen Kanalisations- und Strassenwerterhalt. Sie bietet insgesamt ca. 400 Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit modernstem Maschinenpark und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehört die MÖKAH heute zur internationaltätigen Kanalservice Gruppe. Teamgeist, Leidenschaft und Spass – auch wenn es mal drunter und drüber geht – zeichnen die Arbeit bei der MÖKAH Gruppe aus. Einen ersten Eindruck zu unserem Team finden Sie unten im Video. Bei uns profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von diversen Benefits, welche Sie auf dem Jobportal der MÖKAH Gruppe finden.

Responsibilities

Lead and organize the administration team, focusing on process optimization and the professional development of employees. Manage operational daily tasks including project coordination, invoicing, and acting as an interface between administration and operators.