Teamleitung Backoffice (m/w/d) at Invest4Kids

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, Back Office Management, Process Optimization, Quality Assurance, Data Management, Administrative Organization, Digital Tool Proficiency, Project Planning, Operational Management

Industry

Financial Services

Description

Stellenbeschreibung Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Invest4Kids unterstützen wir Eltern dabei, langfristig und sinnvoll für ihre Kinder vorzusorgen – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft. In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen. Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar. Wenn du Freude an Organisation, Verantwortung und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Familien stärkt und Zukunft sichert – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben Fachliche und organisatorische Leitung des Backoffice-Teams Sicherstellen effizienter Abläufe in Verwaltung, Dokumentation und Datenpflege Prozessoptimierung & Qualitätssicherung interner Strukturen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Beratung und anderen Abteilungen Verantwortung für Projekte, Planung und operative Abläufe Mitarbeit im Tagesgeschäft bei komplexen oder sensiblen Vorgängen Deine Vorteile bei Invest4Kids Als Teamleitung Backoffice bist du das Herz unserer Organisation – und erhältst gleichzeitig die Freiheit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Prozesse weiterzuentwickeln. Wir fördern Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und persönliches Wachstum – in einem Umfeld, das Sinn stiftet und Zusammenhalt lebt. Was dich bei uns erwartet: Leitende Rolle mit Entwicklungsperspektive zum Head of Operations Unbefristete Festanstellung & langfristige Perspektive Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten Apple-Equipment & ergonomische Ausstattung Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket Regelmäßige Teamevents & ein starkes Team mit Herz Ein moderner Arbeitsplatz mit echter Wirkung – für Familien und Kinder Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder administrativen Bereich Erste Führungserfahrung oder natürliche Führungspersönlichkeit Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und Datenmanagement Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu entwickeln About us Wir sind ein engagiertes Team, das eine gemeinsame Mission hat: Eltern dabei zu unterstützen, ihren Kindern eine sichere und selbstbestimmte finanzielle Zukunft zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, kindgerechte Investmentkonzepte und eine starke Community aus Familien, die finanziell vorausdenken. Uns ist wichtig, dass jede/r bei uns mit den eigenen Stärken, Ideen und der persönlichen Leidenschaft seinen Platz findet. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation – bei uns zähle Teamgeist und Zusammenhalt statt Konkurrenzdenken. Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen – für die Familien, die wir begleiten, und für jedes Teammitglied, das Teil dieser Mission ist. Wenn du Lust hast, mit uns die finanzielle Zukunft der nächsten Generation zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

Lead and organize the back office team to ensure efficient administrative processes, documentation, and data maintenance. Act as a central interface between management and other departments while optimizing internal structures and managing operational projects.