Teamleitung Verwaltung & Services (m/w/d) at Björn Schulz Stiftung

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

5400.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, Facility Management, Budget Planning, Quality Management, Hospitality Management, Risk Controlling, MS Office, Personnel Management, Hygiene Standards, Service Orientation, Communication, Organizational Skills

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Ihre Aufgaben Als Leitung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den hauswirtschaftlichen Bereich, den Empfang, die Haustechnik sowie die Küche und gestalten diese nach modernen Qualitäts- und Servicestandards. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen Sicherstellung eines hohen Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards, sowie einheitlicher Arbeitsabläufe (Dienst- und Tourenplanung) Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätsmanagement Budgetplanung und wirtschaftliche Steuerung des Verantwortungsbereiches Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Lieferant*innen Risikocontrolling (Arbeitsschutz, Brandschutz, Compliance, Datenschutz, Gefahrstoffmanagement, Hygiene) fachliches Anleiten und Unterweisen der Mitarbeiter*innen (Schnittstelle zum Personalmanagement) Erarbeiten und Vorgeben von Entscheidungshilfen, Handlungs-hinweisen und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzen neuer gesetzlicher Regelungen (Schnittstelle zum QM) Besprechen von Einzelfällen und gegebenenfalls Bearbeiten von herausgehobenen und/oder schwierigen Einzelfällen Organisation der Zimmer- und Aufenthaltsbereiche für Familien und Gäste Gestaltung einer wertschätzenden und gastfreundlichen Atmosphäre im Haus und im Garten enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Bereiche Pflege, dem psychosozialen Team, der Verwaltung, Mitarbeiter*innen der ambulanten Dienste und Ehrenamtlichen Mitwirkung bei Veranstaltungen, Festen und besonderen Angeboten für Familien Erarbeiten, Mitwirken und Bereitstellen von Informations- und Entscheidungsvorlagen für übergeordnete Führungskräfte und Gremien (inkl. Protokollierung in Gremien und Sitzungen) Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Hauswirtschaft, Hospitality Management, Facility Management 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen (Nachwuchs)- Führungsposition idealerweise im Hotel, Gesundheits- oder Sozialwesen Kompetenz im Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen unternehmerisches Denken, Analysestärke und methodische Kompetenz sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint ausgeprägte Dienstleistungs- Service- und Ergebnisorientierung Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken sicherer Umgang mit Qualitäts- und Hygienestandards Empathie und Sensibilität im Umgang mit schwerstkranken jungen Menschen und ihren Zugehörigen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Führungskompetenz Identifikation mit den Werten und dem Auftrag eines Kinderhospizes Warum wir? eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten multiprofessionellen Team Vergütung nach hauseigener Entgeltsystematik, je nach Erfahrungsstufe bei Vollzeit 3.400 – 5.400 EUR brutto pro Monat wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Möglichkeit, Gastfreundschaft und professionelle Hauswirtschaft auf höchstem Niveau mit sozialem Engagement zu verbinden Ihre Ansprechpartnerin: Ute Klamp-Rinckens Fachbereichsleitung Sonnenhof 030 39 89 98-21 Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.08.2026 an bewerbungen@bjoern-schulz-stiftung.de oder über diese Seite unter "Auf diese Stelle bewerben". About us Die Björn Schulz Stiftung ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Seit 1996 zählen wir zu den Wegbereitern der ambulanten und stationären Kinder- und Jugendhospizarbeit. Wir begleiten Familien mit schwerst- und lebensverkürzend erkrankten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ab Diagnosestellung, während der Erkrankung bis in die Zeit des Abschiednehmens, der Trauer und weit darüber hinaus. Dafür fördern, errichten und betreiben wir an unterschiedlichen Standorten auf die Begleitung und Versorgung der Familien abgestimmte ambulante und stationäre Einrichtungen bzw. Leistungsangebote. a Vielfalt macht uns stärker. Die Björn Schulz Stiftung fördert ein offenes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung – willkommen & wertgeschätzt fühlen. Wir unterstützen das Engagement unserer Mitarbeitenden in den verschiedenen Personal- und Interessenvertretungen.

Responsibilities

Oversee the overall responsibility for housekeeping, reception, facility technology, and kitchen services according to modern quality standards. Lead and develop staff while managing budgets, risk controlling, and coordinating with external service providers.