Technical Secretary / Document Controller at GLP Transit

Aspropyrgos, Attica, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Technical Documentation Management, ISO Standards, QA/QC, MS Office, Excel, Word, English Proficiency, Organizational Skills, Attention to Detail, Calibration Certificates, Traceability Records, Internal Audits, Client Audits, Project Status Reporting, Communication Skills, Data Management

Industry

Civil Engineering

Description

H Newtron αναζητά ένα οργανωτικό και αξιόπιστο άτομο για την θέση Technical Secretary / Document Controller στον Ασπρόπυργο, με σκοπό την επεξεργασία τεχνικών αναφορών εγγράφων σύμφωνα με τις απαιτήσεις ISO & QA/QC. Κύριες αρμοδιότητες Καταχώρηση και επεξεργασία τεχνικών εργαστηριακών αναφορών. Συγκέντρωση και τυποποίηση τεχνικών εγγράφων (test reports, certificates, procedures). Οργάνωση και διαχείριση τεχνικού αρχείου (φυσικού και ηλεκτρονικού) σύμφωνα με τις απαιτήσεις ISO και QA/QC. Παρακολούθηση πιστοποιητικών βαθμονόμησης (calibration certificates), αρχείων ιχνηλασιμότητας (traceability records) και ενημέρωση βάσεων δεδομένων. Υποστήριξη στην προετοιμασία τελικών πακέτων τεκμηρίωσης για παράδοση σε πελάτες. Διαχείριση αλληλογραφίας και τεχνικών επικοινωνιών με πελάτες, προμηθευτές και υπεργολάβους. Συνεργασία με τα συνεργεία για την έγκαιρη συλλογή δεδομένων. Υποβοήθηση σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους (internal & client audits). Σύνταξη περιοδικών αναφορών προόδου έργων (status reports). Απαραίτητα Προσόντα Εμπειρία στη διαχείριση τεχνικής τεκμηρίωσης (π.χ. ISO, QA/QC). Άριστη γνώση MS Office (ιδίως Excel, Word) – επιθυμητή εμπειρία σε ERP/Document Management Systems. Καλή γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά). Οργανωτικότητα, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια. Επιθυμητά Προσόντα Εμπειρία σε βιομηχανικά έργα (oil & gas, power generation, construction). Εξοικείωση με τεχνικούς όρους και engineering documentation. Εργασιακό περιβάλλον & Παροχές Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. Εργασία σε ένα υποστηρικτικό και δυναμικό περιβάλλον. Προοπτική εξέλιξης εντός της εταιρείας Γιατί να μας επιλέξεις; Στη Newtron, δεν προσφέρουμε απλώς μια θέση εργασίας, προσφέρουμε ένα περιβάλλον γνώσης και εξέλιξης. Ως μέλος της ομάδας μας στον Ασπρόπυργο, θα έχεις ενεργό ρόλο στην υποστήριξη τεχνικών έργων, σε μια εταιρεία που δραστηριοποιείται σε βιομηχανίες υψηλών απαιτήσεων. Επενδύουμε στους ανθρώπους μας, προσφέροντας συνεχή καθοδήγηση, ευκαιρίες ανάπτυξης και ένα υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον που λειτουργεί με σεβασμό και συνεργασία. Αν αναζητάς ένα περιβάλλον που σε στηρίζει και σου δίνει χώρο να εξελιχθείς, η Newtron είναι το επόμενο σου βήμα.

Responsibilities

The Technical Secretary / Document Controller will process technical reports and manage documentation according to ISO and QA/QC requirements. Responsibilities include organizing technical files, monitoring calibration certificates, and supporting documentation preparation for clients.