Technical Tender Manager (m/w/d) at BeWunder

Hamburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

AV System Design, Tender Management, Cost Estimation, Technical Concept Development, Bill of Quantities (BoQ), Risk Assessment, Value Engineering, Supplier Management, Technical Specification Writing, Project Scheduling, Audio Systems, Video Systems, Lighting Systems, Media Servers, Show Control, Network Technology

Industry

Entertainment Providers

Description

Your mission Als Technical Tender Manager (m/w/d) übernimmst du die technische Verantwortung für audiovisuelle Systeme in der Angebots- und Tenderphase komplexer Ausstellungs-, Museums-, Pavillon- und Erlebnisprojekte. Du entwickelst belastbare technische Konzepte, definierst Materialien, Systeme und Leistungsumfänge und schaffst gemeinsam mit Commercial, Design, Engineering, Fit-out und Procurement die Grundlage für präzise, realistische und wettbewerbsfähige Angebote. Dein Fokus liegt darauf, kreative und szenografische Anforderungen in technisch machbare, kalkulierbare und ausführbare Lösungen zu übersetzen. Du stellst sicher, dass technische Konzepte, Schnittstellen, Risiken, Annahmen, Kosten und Ausführungslogiken bereits in der Angebotsphase sauber erfasst und bewertet werden. Deine Aufgaben: Du verantwortest die technische Bearbeitung von Tendern und Angeboten für audiovisuelle Systeme in Ausstellungs-, Museums-, Pavillon-, Markenraum- und Erlebnisprojekten. Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, RFPs, Design Packages, Zeichnungen, Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen und Kundenanforderungen. Du entwickelst technische AV-Konzepte für Audio, Video, Licht, Medienserver, Show Control, Netzwerktechnik, interaktive Systeme, Sensorik, Tracking und medienbasierte Installationen. Du definierst geeignete Systemansätze, Materialien, Produktqualitäten, technische Standards, Leistungsumfänge und Schnittstellen zu Fit-out, Architektur, MEP, IT, Content und Szenografie. Du erstellst technische Beschreibungen, Scope-Dokumente, Systemdiagramme, Prinzipdarstellungen, technische Annahmen, Ausschlüsse,Clarificationsund Tender Narratives. Du erarbeitestBoQ-Grundlagen, Mengengerüste, technische Spezifikationen und Kalkulationsgrundlagen für audiovisuelle Systeme. Du erstellst Kostenschätzungen, Budgetansätze und technische Kalkulationen für den AV-Bereich in enger Abstimmung mit Commercial, Procurement, Design & Engineering und Projektmanagement. Du unterstützt die Angebotserstellung durch die technische Definition von Leistungen, Materialien, Systemen, Schnittstellen, Annahmen, Risiken und Ausschlüssen. Du holst technische Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese inhaltlich, vergleichst Preise und Leistungen und bewertest deren technische und kommerzielle Plausibilität. Du identifizierst Kostenrisiken, technische Risiken, Schnittstellenrisiken, Scope Gaps und Abweichungen zu den Ausschreibungsunterlagen. Du unterstützt Value Engineering und entwickelst technische Alternativen, um Qualität, Budget, Machbarkeit und Ausführungsrisiko in Einklang zu bringen. Du bewertest technische Machbarkeit, Installationslogik, Wartungszugänglichkeit, bauliche Integration, Energie-, Daten-, Kühlungs- und Infrastrukturbedarfe. Du unterstützt die Erstellung von Projektzeitplänen, Umsetzungsstrategien, technischenMethodologiesundDeliveryConceptsfür die Angebotsphase. Du bereitest technische Inhalte für Kundenpräsentationen, Angebotsgespräche,ClarificationMeetings und interneBidReviews vor. Du arbeitest eng mit Creative, Design, Fit-out, Architektur, Commercial, Procurement undOperationszusammen, um eine konsistente und belastbare Angebotslösung zu entwickeln. Du dokumentierst Annahmen, Risiken, Schnittstellen, Alternativen und offene Punkte so, dass sie bei Projektgewinn sauber an das Design-&-Build-Team übergeben werden können. Du pflegst interne Kalkulationsgrundlagen, technische Benchmarks, Lieferanteninformationen, Materialdaten, Systemstandards und Best Practices. Du beobachtest Markttrends, neue Technologien, Materialien und Lieferantenlösungen und bringst diese gezielt in Tenderprozesse ein. Your profile Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der technischen Bearbeitung von Angeboten, Tendern oder Pre-Construction-Prozessen für audiovisuelle Systeme, idealerweise in Museen, Ausstellungen, EXPO-Pavillons, Besucherzentren, Markenräumen, digitalen Erlebniswelten oder semi-permanenten Installationen. Du hast ein starkes Verständnis für technische Konzepte, Systemdesign, Materialdefinition, Mengenermittlung, Kostenschätzung und Angebotskalkulation. Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Audio-Visual, Medientechnik, Veranstaltungstechnik, Systemintegration, Bauprojektmanagement oder einer verwandten technischen Disziplin. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Audio-, Video-, Licht-, Medienserver-, Show-Control-, Netzwerk-, Steuerungs- und interaktiven Systemen. Du verstehst die Schnittstellen zwischen AV, Fit-out, Architektur, Szenografie, Content, MEP, IT und baulicher Umsetzung. Du kannst technische Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen analysieren, strukturieren und in realistische technische Lösungen und Kostenansätze übersetzen. Du hast Erfahrung mit BoQs, technischen Spezifikationen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen, Budgetierung und Kostenmanagement. Du erkennst Scope Gaps, technische Risiken, unklare Schnittstellen und kommerzielle Auswirkungen bereits in der Angebotsphase. Du arbeitest analytisch, strukturiert und präzise und kannst auch unter hohem Zeitdruck belastbare Ergebnisse liefern. Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische, wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge in komplexen Turnkey-Projekten. Du bringst idealerweise ein belastbares Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerk in der AV-, Ausstellungs-, Event-, Museums- oder Fit-out-Branche mit. Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kannst technische Inhalte verständlich für interne Teams, Kunden, Partner und Lieferanten aufbereiten. Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, idealerweise auf mindestens C1-Niveau. Du bist sicher im Umgang mit technischen Dokumenten, Zeichnungen, Spezifikationen, Kalkulationen und Präsentationsunterlagen. Why us? About us BeWunder is your turnkey partner specializing in Event Production and Spatial Experiences. We create inspiring and unforgettable experiences for our clients and their guests. Our renowned and highly-skilled team of industry experts in both live events and permanent construction is well-versed in bridging the gap between vision and reality. We design, deliver and service complex, challenging, and large-scale projects in the field of museums and exhibitions, EXPO and brand pavilions, visitor and experience centers, digital art spaces, live events - both corporate and sporting, as well as conferences and multimedia shows. Our passion lies in producing multisensory and immersive experiences, a perfect blend of new technologies and content, staged lighting and interactive elements. With our international track record in Europe, the Middle East and Asia, we are perfectly positioned to realize exceptional projects for our clients around the globe, from initial concept design through to final installation and beyond!

Responsibilities

The Technical Tender Manager is responsible for the technical design and cost calculation of audiovisual systems for complex exhibition and museum projects during the bidding phase. This includes translating creative requirements into feasible technical solutions and coordinating with commercial and design teams to ensure competitive offers.