technicien administratif (H/F) at Veolia Environnement SA

Meudon, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Database Management, Inventory Management, Administrative Support, Order Processing, Data Entry, Report Writing, Meeting Minutes, Lean Management, Technical Oversight, Supplier Coordination, Preventive Planning, Document Formatting, Team Collaboration, Operational Tracking, Customer Service, Service Orders Management

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique. Description du poste GESTION DU PARC ET DES ÉQUIPEMENTS • Gérer le parc de compteurs : commandes, suivi du programme de renouvellement annuel et mise à jour de la base de données • Assurer le suivi du parc automobile de l'équipe : contrôles techniques, révisions, livraisons et restitutions... • Gérer les stocks du magasin et passer les commandes pour les besoins du services (EPI, pièces...) GESTION ADMINISTRATIVE ET ACHATS • Passer et suivre les commandes des sous-traitants (après validation des factures par les Responsables d'Équipes) • Préparer avec le Manager de service les plans de prévention annuels avec les sous-traitants • Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer la mise en forme des documents administratifs (rapports, correspondances, tableaux de bord…) • Mettre à jour les documents de travail (modes opératoires, cahiers de vie, courriers) • Support du Manager de service dans le suivi des actions Lean Management GESTION DES DONNÉES ET SUIVI OPÉRATIONNEL • Participer au suivi des factures, points spécifiques, mise à jour des tableaux de suivi • Suivre les impayés avec le service consommateur/facturation et reporting au Manager • Tenir à jour les bases de données (Drive, Box, OPALE) • Préparer avec les Responsables d'Équipes les fiches des tournées mensuelles de prélèvement d'eau et assurer le reporting • Assurer avec les Responsables d’équipes le suivi et le traitement des Ordres de Services clients Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Remboursement Navigo à 100% Participation et intéressement Nombreuses primes et indemnités mensuelles Perspectives d’évolution En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Responsibilities

The role involves managing equipment and inventory, including overseeing the fleet of vehicles and maintaining stock levels. Additionally, it includes administrative tasks such as processing orders, preparing reports, and supporting operational tracking.