Technicien Administratif Maintenance at Y Strategie

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Entry, Maintenance Management, Inventory Control, Cost Calculation, Reporting, Excel, ERP, TMS, Mechanical Knowledge, Organization, Confidentiality, Reliability, Punctuality

Industry

Business Consulting and Services

Description

Mission Principale Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi de toutes les données liées aux opérations de maintenance des camions, remorques et engins (pièces utilisées, main-d’œuvre, délai d’intervention, coûts). Garantir la fiabilité des informations dans le système pour permettre une gestion optimale de la flotte et une maîtrise des coûts. Responsabilités Clés A. Saisie & Enregistrement des Données de Maintenance •Saisir toutes les interventions réalisées sur les véhicules dans le système (Odoo). •Enregistrer les détails : date d’entrée, date de sortie, type de panne, diagnostic, réparations effectuées. •Documenter les photos avant/après si applicable. B. Gestion des Pièces Détachées (Affectation & Suivi) •Affecter les pièces consommées à chaque véhicule/intervention. •Vérifier la cohérence entre pièces sorties du stock et interventions réalisées. •Contrôler les quantités et signaler toute anomalie au responsable magasin. C. Saisie de la Main-d’Œuvre •Enregistrer les heures travaillées par technicien pour chaque intervention. •Calculer le coût main-d’œuvre interne (selon tarif horaire défini). •Mettre à jour les temps standards selon les directives du responsable atelier. D. Pricing & Coûts de Prestation •Calculer le coût total de chaque intervention (pièces + main-d’œuvre + consommables). •Saisir les prix selon la grille tarifaire interne pour la direction. •Préparer des fiches de synthèse des coûts par véhicule, par type d’intervention. E. Suivi des Délais de Réparation •Suivre le temps d’immobilisation de chaque véhicule. •Enregistrer la date d’ouverture et de clôture de la maintenance. •Alerter en cas de retard, attente pièce, ou intervention prolongée. F. Support Administratif & Reporting •Éditer des rapports hebdomadaires/mensuels : •Coût par véhicule •Coût par type de panne •Consommation de pièces •Temps d’immobilisation •Participer aux inventaires périodiques du stock. •Assurer l’archivage numérique des bons de sortie et fiches d’intervention. Compétences Techniques Requises •Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, ERP/TMS, outils de gestion de stock. •Connaissance de base en mécanique poids lourd ou automobile (atout important). •Capacité à lire un bon de travail et comprendre les éléments d’une intervention. •Savoir calculer des coûts : pièces, MO, total. Compétences Comportementales •Rigueur et précision dans la saisie. •Organisation et gestion des priorités. •Capacité à travailler avec des mécaniciens et chefs d’atelier. •Sens de la confidentialité. •Fiabilité et ponctualité. Formation & Expérience •Bac +2 en administration, gestion, logistique ou équivalent. •Une expérience dans un atelier mécanique, magasin pièces ou flotte est un grand plus. •Débutants acceptés si bonne maîtrise informatique et sérieux.

Responsibilities

The main mission is to ensure the entry, updating, and tracking of all maintenance-related data for trucks, trailers, and machinery. This includes managing spare parts, labor hours, costs, and repair timelines to optimize fleet management and cost control.