Technischer Assistent (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Marl, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Process Coordination, Technical Documentation, Quality Standards, Safety Standards, Data Analysis, Team Collaboration, ERP Systems, MS Office, Maintenance Processes, Vendor Management, Reporting, Organizational Skills, Communication Skills, Problem Solving, Attention to Detail

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Seit über 100 Jahren steht Thalia für Geschichten, die Menschen bewegen. Was 1919 als kleine Buchhandlung in Hamburg begann, ist heute eines der größten Buchhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum – mit über 500 Buchhandlungen, einem starken Onlineshop und der Thalia-App. Doch hinter all dem steckt eine logistische Leistung, die genau das möglich macht: Bücher und Produkte zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen. Und jetzt gehen wir einen Schritt weiter: Mit dem Projekt "Log25" bauen wir eine moderne, zukunftssichere Logistiklösung auf. Unser Ziel: Unabhängig und flexibel auf die Anforderungen des stationären Handels und des eCommerce reagieren zu können. Dabei setzen wir auf smarte Prozesse, nachhaltige Konzepte und ein starkes Team, das Lust hat, die Zukunft von Thalia aktiv zu gestalten. Wenn du Prozesse genauso spannend findest wie Bücher – dann mach mit uns den nächsten Schritt und bring Geschichten auf den Weg. Stellenbeschreibung Koordination technischer Abläufe: Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen im Bereich Fördertechnik. Fremdfirmenbetreuung: Organisation und administrative Begleitung von externen Dienstleistern, inklusive Terminabstimmung und Dokumentation der erbrachten Leistungen. Angebots- & Ausschreibungsmanagement: Mitarbeit bei der Prüfung von Angeboten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich Wartung und Instandhaltung. Prozessunterstützung & Dokumentation: Erfassung und Analyse bestehender Wartungsprozesse, Pflege technischer Dokumentationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen. Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Unterstützung bei der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Qualität, z. B. durch Kontrolle von Wartungsnachweisen. Reporting & Kennzahlenpflege: Erstellung und Pflege von regelmäßigen Auswertungen zu Wartungskennzahlen (KPIs), inklusive Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Analyse. Administrative Unterstützung des Technik-Teams: Organisation von Schulungsmaßnahmen, Terminplanung sowie Unterstützung bei der Dokumentation interner Abläufe und Prozesse. Qualifikationen Erfahrung im Logistikbereich, idealerweise im Verlagswesen, Medienhandel oder E‑Commerce Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen; Grundkenntnisse in MS Office Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Körperliche Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gültiger Führerschein und Mobilität im Logistikbetrieb Befristung: unbefristet Ansprechperson: Jan Meinen

Responsibilities

The role involves coordinating technical processes and supporting maintenance and repair operations in logistics. Additionally, it includes managing external service providers and ensuring compliance with quality and safety standards.